在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一股强劲的东风，助力企业优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵经验。发票数据归档在这个过程中也得到了更高效、更智能的解决方案。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。然而，如此庞大的业务规模也给其财务档案管理带来了诸多难题。
在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将耗费大量的人力和时间。
纸质档案的管理受限于时间和空间的限制。查找一份档案往往需要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益增长的管理要求。发票数据归档在这种传统管理模式下，效率低下且风险较高。
合思档案量身定制解决方案
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一套针对性强、行之有效的解决方案。
打破壁垒数据同源，为财务人员实现便捷利用。合思档案实现了数据的一键联查，财务人员只需轻点鼠标，就能快速获取所需的发票、单据等相关信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人工核对的误差。发票数据归档不再是繁琐的手工操作，而是通过系统自动完成，确保了数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案系统能够自动将相关的发票、单据和凭证进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接在系统中进行审计，无需再翻阅大量的纸质档案，大大提升了审计效率。同时，系统还提供了详细的审计轨迹，方便审计人员进行追溯和查询。
实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物的完美匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查找效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。发票数据归档与实物档案管理实现了无缝对接，确保了档案的完整性和可追溯性。
合思档案系统架构能够支撑数据的有效整合和管理，为企业实现财务数字化转型奠定了坚实的基础。系统采用了先进的技术架构，能够快速处理大量的发票数据归档任务，同时保证数据的安全和稳定。
合思档案助力好想你华丽转身
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。发票数据归档的自动化处理，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。
预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于人工成本的降低、空间成本的节约以及档案管理效率的提升。企业可以将节省下来的资金投入到核心业务的发展中，提升企业的竞争力。
财务档案利用更加便捷，合思档案具有多维检索能力，能够满足多场景的查询需求。在系统内，档案数据实现了可视化管理，一目了然。财务人员可以根据不同的条件进行快速检索，如发票号码、日期、金额等，大大提高了查询效率。发票数据归档后的查询变得更加轻松和高效。
业财融合得到了显著提升，好想你成功落地了精细化运营的财务中台。通过合思档案系统，业务数据和财务数据实现了深度融合，财务部门能够及时获取业务数据，为企业的决策提供更准确的支持。同时，业务部门也能够更好地理解财务数据，实现精细化管理。
合思档案：开启财务数智化未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。发票数据归档在合思档案的支持下，变得更加智能、高效和安全。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动电子凭证数字化转型的进一步发展。目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着发票数据归档和财务档案管理的难题，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在就可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值。
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