合思智慧商旅模式:连锁企业差旅管理的破局之道

合思智慧商旅模式:连锁企业差旅管理的破局之道
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效差旅管理的需求日益增长。某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC结合的智慧商旅模式,取得了显著成效。这种创新模式不仅改善了员工满意度,还让财务核算等工作变得更加高效,下面就让我们深入了解这一成功案例。

连锁巨头的差旅困境

该连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地拥有众多门店。由于业务拓展的需要,公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV超过50万。其差旅场景丰富多样,涵盖区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址等。而且,出差地时常为偏远地区,这也为差旅管理带来了不小的挑战。

然而,公司此前面临着诸多差旅痛点。员工满意度一直处于较低水平,原TMC对接的供应商数量有限。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工还需要自行垫资,这无疑增加了员工的负担。

财务核算工作更是费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要进行二次人工整理,包括匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单,这大大降低了工作效率。

此外,管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利,供应商缺失、体验不好等问题导致内部投诉频繁。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,使得差旅费用一直居高不下。

合思智慧商旅解决方案

面对这些痛点,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。无需更换原有的TMC供应商,合思商城能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有广泛的酒店资源,覆盖国内2000+县市区,共计170万+酒店。并且与各大酒店集团实现线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。这一优势着重解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行的难题。

在机票方面,合思商城接入了国内40+航司,多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,从而为企业节省出差成本。

合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等多个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更多的自主权。

显著成效与成果展现

通过实施合思的智慧商旅解决方案,该企业取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%。合思商城上线后,资源互补,员工的选择权增多,这省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率得到了一定提升。

员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择,当原TMC在旺季无法提供酒店空房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性得到了极大提高。

员工与财务的真诚反馈

员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法提供酒店时,去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求自由选择,自主性大大增强。

财务人员也对此次合作感到非常满意。他们称,财务部不再接到员工的投诉,口碑得到了大大提升。现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商城的对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。

携手共进展望未来

合思将持续为该企业提供更优质的资源和服务,进一步优化差旅管理模式。在未来,合思将助力企业在降本增效的道路上不断前进。

双方还可以在更多领域展开深入合作。例如,深入挖掘数据价值,通过发票数据对比分析,为企业的差旅决策提供更精准的支持。这将帮助企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。

如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思的智慧商旅模式。像该连锁经营上市公司一样,借助合思的创新解决方案,取得显著成效。现在联系合思,还能免费在线体验其敏捷的财务收支管理平台,开启企业差旅管理的新篇章,免费试用机会不容错过!

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captaincaptain
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