在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证时代已然来临。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这标志着我国电子凭证改革驶入快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，仍像一座大山横亘在企业面前。
传统纸质档案管理更是弊端丛生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需要花费大量时间确认单据等的一致性，而且还存在档案遗失的情况。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案可能要耗费大量时间。同时，企业档案管理成本居高不下，像COMMUNE幻师，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，难以满足管理要求，好想你健康食品股份有限公司就深受其扰。解决这些电子票据存档的痛点，已经成为企业迫在眉睫的需求。合思档案解决方案应运而生，为企业带来了曙光。
合思档案：全流程打通的智慧方案
合思敏锐洞察行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案具备自动归档功能，能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。海亮教育科技服务集团就通过这一功能，大幅提升了档案整理匹配效率。它还能对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，降低了开发成本。高新兴科技集团采用这种方式，成功实现了会计档案无纸化管理。此外，合思档案实现了电子与实物的匹配，借助虚拟档案库房和二维码，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，好想你健康食品股份有限公司利用该功能提升了实物管理效率。
核心功能亮点：开启电子票据存档新体验
合思档案的核心功能亮点突出，为企业电子票据存档带来了全新体验。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够进行电子会计档案全生命周期管理。包括智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。
其开放式接口互联，可自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了档案采集效率。同时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案制档准确合规。精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案管理安全规范。
企业收益显著：降本增效合规一步到位
使用合思档案，企业能在成本、效率、合规等方面获得显著收益。
成本节约效果惊人。一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，年总节约成本达338,910元；好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年。
效率大幅提升。众多企业的档案整理匹配效率都有明显提升，高新兴科技集团归档效率提升90%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。
合规管理得以实现。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，中文天地出版传媒就实现了存档合规。
档案利用更加便捷。支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，高新兴科技集团档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在多个行业都有典型应用场景，充分展示了其适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等电子票据存档问题，实现了降本增效。
餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了报销效率。
家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，一站式查阅，银行回单无纸化，降低了成本，提高了合规性。
教育培训行业，海亮教育科技服务集团利用合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，提升了档案整理匹配效率，减少了存储空间和人力成本。
客户成功案例：用数据见证实力
众多客户成功案例用实际数据和成果证明了合思档案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到了“让有限更有效”。
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