在发票电子化趋势的浪潮下，企业正加速迈向数字化转型。自2025年数电票全覆盖的目标提出，企业财务档案管理遭遇了前所未有的新挑战，信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂的压力，不仅存储占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程浪费了大量时间。同时，高显性成本也不容忽视，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的浪费。此外，高隐形成本同样影响着企业的运营效率，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。
合思档案：一站式档案管理解决方案
合思档案敏锐洞察行业痛点，为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，能够全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率，真正做到会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业拓展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，有力保障了财务合规。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
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多源采集：数据集成的智慧之选
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API，实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，该功能支持自定义数据采集方案，满足不同场景下的采数需求。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档功能通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可进行可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大幅减少了90%的人工匹配工作量。 -
专用格式版式文件：降低存储成本的创新之举
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低企业档案存储成本。此外，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件。 -
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案：保障数据合规安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
选择合思档案：企业收获的多重收益
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显著降本增效：合理管控企业成本
合思档案能够帮助企业显著降本增效，在当前经济环境下，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档方式，无需打印档案，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性。 -
拉通全链路：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转。 -
激活数据价值：从数据到决策的转变
合思档案让数据“活起来”，企业能够真正利用档案数据，从数据中获取有价值的信息，实现从数据到决策的转变，充分发挥数据的价值。 -
资源重组提效：实现企业效益最大化
通过合思档案，企业能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景：满足不同角色需求
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CEO/高管：数智决策与绿色运营
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效工作与数据透明
归档员和财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：便捷审计与高效沟通
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限可一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大提高了审计效率。 -
数电票管理场景：全流程自动化解决方案
在发票电子化趋势下的数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，帮助企业轻松应对数电票管理挑战。
客户成功案例：实力见证卓越
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如数据加载仅需30秒，关联匹配仅需15分钟。 -
集团型企业：合规存储与效率提升
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册。 -
某企业：数据共享与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估每年节省总成本30万以上。 -
民办教育集团：简化流程与提高效率
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在发票电子化趋势下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，服务众多知名企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，得到了客户的高度认可，值得更多企业信赖。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在免费试用，开启高效档案管理之旅。
