在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其卓越的解决方案引领着这场变革。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们走进北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思为其带来的财务数智化变革。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂如迷宫，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验差，就像在不同的战场之间频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入合规难，如同在黑暗中摸索，合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策如同盲人摸象，缺乏全面准确的依据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让财务人员和业务人员都深陷其中，苦不堪言。
合思：定制化解决方案破局之道
面对动力源的重重困境，合思迅速组建专业团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成是解决动力源问题的关键。于是，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同顺畅的水流，在不同系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业的财务数据装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。 -
无需报销：重塑消费报销新体验
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为动力源的业务人员带来了福音。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感瞬间提升。消费受申请单&差标管控，就像有一位无形的财务管家在身边时刻提醒，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简单高效，如同行云流水一般顺畅。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力如同强大的粘合剂，将各个系统紧密地连接在一起。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营节奏如同轻快的乐章，更加和谐有序。
显著成效：财务数智化变革硕果累累
合思的解决方案如同神奇的魔法棒，为动力源带来了显著的成效。
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操作体验革新：效率提升三倍
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。就像一场速度与激情的赛跑，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
会计成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。就像卸下了沉重的包袱，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的战略决策提供有力支持。 -
员工体验提升：流程简化便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在购物时能够轻松比较不同商家的价格，选择最实惠的消费方式，让员工的消费更加明智和便捷。 -
财务管控优化：合规统一高效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。就像有了一位智能助手，财务管控更加精准高效，为企业的合规经营保驾护航。
携手未来：共创财务数智化新篇章
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在当前的显著成效上，更在于未来的无限可能。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
电子票据存档作为财务数智化的重要环节，在合思的解决方案中得到了高效的实现。合思通过先进的技术和完善的流程，确保电子票据的安全、准确存档，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著的成效，证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
期待更多企业加入合思的行列，共同开启财务数智化的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击下方链接免费试用，开启您的财务数智化之旅。
