在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一条无形的纽带,贯穿于企业经营的各个环节。然而,传统企业在这一关键领域却面临着诸多痛点。
业务流、发票流和资金流难以合一,使得进、销项发票管理犹如一团乱麻,对公业务的常态化处理更是困难重重。费控报销流程繁琐、效率低下,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规性也难以保障。会计档案管理受物理空间限制,检索效率低,装订成本高,业财一体更是遥不可及。收付款管理方面,付款进度不清晰、收款效率低,缺乏实时的收支一体解决方案和有效的业财分析工具。这些问题严重制约了企业的发展,也让企业管理者们忧心忡忡。
而合思,就像是黑暗中的一盏明灯,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决电子票据合规性问题,助力企业走出困境。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理,确保电子票据合规性得到有效保障。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在提升效率的同时,也严格把控电子票据合规性。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为电子票据合规性管理提供坚实保障。
核心功能亮点:创新实用的智慧结晶
合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它能够实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,确保电子票据合规性。员工在进行差旅等消费时,各项数据自动采集,电子票据的合规性得到严格审核,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思商城具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在消费过程中,每一张电子票据都经过严格筛选,确保其合规性,为企业节约成本的同时,也保障了财务管理的规范。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。无论是电子票据的存储还是查询,都能高效准确地完成,有力地保障了电子票据合规性。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,确保每一笔付款对应的电子票据都符合合规要求。
具体收益:为不同角色带来价值提升
对于老板而言,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,同时严格保障电子票据合规性,为企业的稳健发展奠定基础。
对于财务人员来说,合思极致释放了他们的工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,确保电子票据合规性得到有效监控。
对于员工而言,合思让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,电子票据合规性在消费过程中得到自动保障。
整体来看,合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,全方位保障电子票据合规性。
典型场景:广泛应用的强大实力
合思的解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费环节,都能严格保障电子票据合规性。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的产品能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,确保各个业务环节的电子票据合规性。
在收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,保障电子票据合规性贯穿于收支管理的全过程。
客户成功案例:用数据见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思的解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,电子票据合规性得到了有效保障,企业的财务管理更加规范。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时,电子票据合规性管理也更加严格,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。电子票据合规性在档案管理中得到了完美体现,提高了企业的管理效率和数据安全性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案,借助其实现财务数字化转型,提升企业管理效率和经营决策水平,同时确保电子票据合规性得到有效保障。
在当前经济环境下,企业的数字化转型已成为必然趋势。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。合思将持续创新和优化产品与服务,与企业携手共进,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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