在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,在财务数智化的道路上取得了令人瞩目的成效。借助合思的财务数字化解决方案,鸣鸣很忙实现了显著的成本节约和效率提升。每年节约成本达5000万,拥有了可指导业务动作的财务报表。从提交到归档,门店报账至多24h,高效的财务流程令人称赞。同时,零食很忙从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内首屈一指,而这背后离不开财务数字化的有力支持。上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。这些卓越的成绩,吸引着众多连锁零售企业的目光,让人不禁想要探究合思是如何助力鸣鸣很忙实现财务数智化转型的。
鸣鸣很忙:传统财务报销困境待解
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,采用“强加盟”模式推进业务,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,传统财务报销模式的弊端逐渐显现。
10000 + 门店的庞大规模,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式,让员工体验较差,耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责,这一过程中问题频出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用方面,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,增加了企业的管理成本和风险。
合思方案:精准破局创新赋能
面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思带来了针对性和创新性的解决方案。
引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。他们得以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请方便快捷,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松高效。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重,发票智能处理为财务工作带来了极大的便利。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的准确性和公正性。
显著成效:降本增效周转领先
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分体现了合思方案的价值。
在库存周转方面,鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度,使得企业能够更快地回笼资金,提高了资金的使用效率。
从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作效率。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的报销审核和发票处理上,能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
客户反馈:效率提升数字化是基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要意义,也体现了企业对数字化转型的重视和决心。
展望未来:深化合作共促发展
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。有能力与鸣鸣很忙在未来进一步深化合作,共同推动财务数智化发展。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。
合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,成功案例丰富,能够为不同连锁零售企业提供适配的解决方案。如果您的连锁零售企业也面临着财务报销难题,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,欢迎咨询合作,还能免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。
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