在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内拥有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也在财务数字化转型的道路上遇到了诸多挑战。幸运的是，合思为其提供了一套行之有效的解决方案，帮助动力源在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。
动力源：业务背景下的痛点洞察
在当前经济环境下，企业财务数字化转型的重要性日益凸显。对于动力源这样的企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。然而，传统的财务管理模式在面对复杂的需求时，已经难以满足其全球化业务的发展。
动力源有着复杂的因公消费场景，涵盖差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面。这使得费用管理难度大幅增加，报销流程变得繁琐不堪，而且很容易出现合规问题。同时，发票管理和资金支付流程不够高效，数据不及时、不准确的情况时有发生，严重影响了企业的财务决策。此外，缺乏有效的预算管控机制，无法实时跟踪预算执行进度，导致费用超标现象频发，进一步增加了企业成本。会计软件应用在解决这些问题上具有重要意义。
合思：量身定制的解决方案
合思针对动力源的实际情况，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。会计软件应用在这个过程中发挥了核心作用，实现了对费用的精准管控。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。同时，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，实现档案不打印，助力双碳目标落地。会计软件应用贯穿于这些解决方案的各个环节，为企业提供了强大的支持。
实施之路：步步为营的推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列有条不紊的步骤。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，结合其全球化业务的特点，对合思的各项产品功能进行定制化配置。这一步确保了方案能够与动力源的实际业务紧密结合，发挥最大的效用。会计软件应用在系统的嵌入和配置过程中，保证了数据的准确和流程的顺畅。
接着，合思逐步引导动力源员工使用合思的消费商城和易商卡，实现因公消费的数字化管理。通过培训和宣传，让员工熟悉新的消费模式和流程，提高了员工的接受度和使用积极性。同时，建立与动力源现有业务系统的连接，确保数据的实时共享和流转，实现了业财融合。这使得财务部门能够及时获取业务数据，为决策提供更有力的支持。最后，对动力源的财务人员进行培训，使其熟悉合思的系统操作和管理流程。会计软件应用的培训让财务人员能够熟练运用系统，提高了工作效率和准确性。
成果彰显：显著的效益提升
经过一段时间的实施，合思为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。原本繁琐的报销流程变得更加简便快捷，财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。会计软件应用的高效运行是效率提升的关键因素。
同时，节约了50%的人员成本，减少了人工操作和管理成本。通过数字化的管理模式，减少了不必要的人力投入，降低了企业的运营成本。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，提高了员工的满意度。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，能够更加专注于工作。此外，企业的费用支出更加合规、透明、可追踪，有效降低了企业的财务风险。会计软件应用为企业的财务管理提供了更加科学、规范的手段。
客户心声：高度认可与赞誉
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务得到了动力源的认可，双方建立了良好的合作关系。会计软件应用在满足动力源需求方面发挥了重要作用，为企业的发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
北京动力源科技股份有限公司的成功转型案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在数字化时代，财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。会计软件应用是合思解决方案的核心，能够为企业带来全方位的财务数字化提升。
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