在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列疾驰的列车，驶入了发展的快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，清晰地表明我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档这最后一公里的难题即将全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
在这样的时代背景下，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为电子票据存档提供了卓越的解决方案。
破解传统难题，合思档案打造电子票据存档新方案
传统财务档案管理模式在电子票据存档方面存在诸多难题，而合思档案则像一位技艺高超的工匠，针对这些难题提供了全面且有效的解决方案。
合思档案通过开放式接口互联自主采集数据，如同一个高效的信息收集器，实现大文件自动切割、数电票自动化解析。智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。精准的权限管控，让档案目录可以灵活扩展，水印管理为档案安全保驾护航，档号更是符合国标要求。多维检索一站式预览功能，让用户可以在线借阅档案，实现异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据也变得轻而易举。
在电子凭证处理方面，合思档案实现了电子票据存档的全流程自动化。它能够对电子凭证进行采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，最后自动归档。文件传输涵盖了外部凭证、内部凭证、发票管理、智能填报、业务报表、财务核算等多个方面。支持邮件短信对公、对私、付款单等，系统直联回单位签、解折XBRL、财务报告等，还能同步原始凭证信息至档案服务。
合思档案还具备强大的系统对接能力，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。凭证数据可以自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大特色。它包括智能采集，利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等。通过这些功能，合思档案为电子票据存档提供了全方位、全流程的管理。
便捷高效，合思档案彰显电子票据存档核心优势
合思档案具备便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，在电子票据存档方面具有显著优势。
其功能蓝图设计精妙，便捷调阅无需打印，混序归集无需组装。涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。业务层丰富多样，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层还有辅助审计、证据方案库等。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它让企业告别了重复性的档案整理工作，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。以一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。这些数据直观地展示了合思档案在成本节约方面的显著效果，也体现了其在电子票据存档方面的巨大优势。
广泛应用，合思档案助力多行业电子票据存档降本增效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案实现了电子票据存档的高效管理，达到了降本增效的目的。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在电子票据存档工作中减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。这些企业的成功案例充分证明了合思档案在电子票据存档方面的卓越性能和实用价值。
选择合思档案，开启财务数智化转型新征程
合思档案就像一座坚实的桥梁，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想在电子票据存档方面实现高效管理，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和价值。未来财务用合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
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