在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为高昂的成本和有限的存储空间而发愁，“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！” 这是他们真实的心声。财务人员也被海量的档案数据折磨得苦不堪言，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！” 业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存再上交，耗费了大量的时间和精力。
不仅如此，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些难题，成为了企业亟待解决的问题。
而合思档案的出现，为企业提供了一剂良方。它凭借先进的技术和创新的理念，能够有效解决企业在传统会计档案管理中面临的诸多痛点，尤其是在数字发票应用方面表现出色。
合思档案解决方案概览：多元模式开启档案管理新篇章
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足不同企业档案管理的多样化需求。其领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是电子档案，如发票、单据、凭证、账簿、报表，还是纸质档案，如自定义档案、实物备查解决方案，都能进行高效管理。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，让企业的档案管理更加高效、便捷。在数字发票应用方面，合思档案也能实现数字发票的自动匹配和高效管理，为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点：科技赋能打造智慧档案管理体系
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。在数字发票应用场景中，能够快速、准确地采集数字发票的相关数据，为后续的管理和分析提供基础。 -
智能制档 精准匹配
会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大特色。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配工作量，经统计可减少90%。对于数字发票，能够实现与其他会计凭证的精准匹配，提高财务管理的准确性。 -
双模式检测 保障安全
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在数字发票应用中，能够对数字发票的真实性和合法性进行有效检测，降低企业的财务风险。 -
精细管理 灵活配置
权限管理精准管控是合思档案档案管理功能的重要体现。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录也能灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。在数字发票管理方面，能够对不同用户的数字发票查看和操作权限进行精细管理，确保数据安全。
使用收益：降本增效驱动企业高质量发展
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降本增效 节约成本
使用合思档案能够显著降本增效，企业可以更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本70%、整理成本75%。在数字发票应用中，减少了数字发票打印和整理的成本，提高了企业的经济效益。 -
全链拉通 补齐短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在数字发票应用中，能够实现数字发票从接收、入账到归档的全流程管理，提高了财务管理的效率和透明度。 -
数据激活 价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对数字发票数据的分析和挖掘，企业可以了解业务情况，为决策提供有力支持。 -
资源重组 效益提升
实现企业资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在数字发票应用中，能够优化数字发票的管理流程，提高企业的整体运营效率。
典型场景：广泛适用满足多样业务需求
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高管决策 数智助力
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效、绿色低碳运营。在数字发票应用方面，高管可以通过对数字发票数据的分析，了解企业的业务收支情况，为企业的战略决策提供依据。 -
财务减负 高效管理
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在数字发票管理中，财务人员可以更方便地处理数字发票的入账和归档，减少工作负担。 -
审计便捷 全程可溯
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。在数字发票审计方面，能够快速、准确地提供数字发票的相关信息，提高审计效率。 -
数电票管理 一体解决
在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。为企业的数字发票应用提供了全方位的支持。
客户成功案例：真实见证彰显卓越实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在数字发票应用方面，实现了数字发票的高效管理，提高了财务管理的效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。数字发票的在线管理和调阅，为企业的财务管理带来了极大的便利。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在数字发票应用中，实现了数字发票的安全存储和高效利用。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后，实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。数字发票的有效管理，为企业的成本控制和流程优化做出了贡献。
如果您的企业也正在为会计档案管理问题而烦恼，尤其是在数字发票应用方面存在难题，那么合思档案将是您的最佳选择。它具备多种优势，能为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，您还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，免费试用合思档案，开启高效档案管理新篇章！
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