在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是在电子会计档案管理领域崭露头角，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。今天，我们就来深入探讨电子票据存档这一重要话题，以及合思档案如何助力企业解决电子会计档案管理难题。
市场风云：政策与数电票驱动变革
随着时代的发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着巨大的变化。政策层面，国家早已肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就明确指出，满足相关条件的情况下，企业可以仅以电子形式进行会计档案归档。这一政策为电子会计档案的发展奠定了坚实的法律基础。
而数电票的扩张更是给企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已经实现了数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，信息化建设亟待加强。电子票据存档成为了企业必须要解决的重要问题。
痛点剖析：企业档案管理困境重重
在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅储存需要大量的占地空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时，无法及时获取准确的档案数据支持。
财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量大，整理工作耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员也有自己的困扰。出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐，耗费大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业的档案管理效率和质量，电子票据存档成为了企业摆脱困境的关键。
策略领航：合思档案全方位解决方案
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多难题，合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。这一方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。合思携手企业，共同挖掘协作的价值，帮助企业更好地应对电子会计档案管理挑战，实现电子票据存档的高效、合规。
功能探秘：合思档案核心模块亮点多
合思档案拥有多个强大的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）等。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。这使得合思档案能够全面、准确地收集各类电子票据和档案数据，为电子票据存档提供了有力的支持。
合思档案还提供预归档服务，有自动归档、业务检测等归档方案。通过这些方案，能够确保档案数据的准确性和完整性，提高归档效率。
此外，合思档案具备档案服务功能，如身份调查、全文检索、档案借阅等。这些功能方便了企业对档案的查询和使用，提升了档案管理的便捷性。
优势凸显：合思档案脱颖而出
相较于其他产品，合思档案具有显著的竞争优势。它能实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%。在电子票据存档方面，大大降低了企业的成本，提高了效率。
合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，可满足接收管理数电票的能力，为企业应对数电票时代的电子会计档案管理提供了有力保障。
合思档案还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。保障归档数据真实、完整、安全、可用，且业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它能够整合企业的各类业务和财务数据，实现电子票据存档的全面管理。
案例见证：合思档案成效显著
众多企业已经通过合思档案实现了电子会计档案管理的变革。海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一显著成效得益于合思档案的高效管理和自动化功能，电子票据存档变得更加轻松、高效。
某企业年单据量2.6亿，采用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如某月入库数据加载30s，关联匹配15min，大大提高了工作效率，优化了电子票据存档流程。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在电子票据存档方面取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业采用合思档案后预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理100%。这些数据充分证明了合思档案在电子票据存档方面的卓越性能。
服务保障：合思全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式也十分便捷，包括北京、上海、杭州等多地的地点信息，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取电子票据存档相关的支持和帮助。
总结展望：合思档案引领未来
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。电子票据存档作为电子会计档案管理的重要环节，对于企业的发展至关重要。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您想体验合思档案带来的卓越电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业电子票据存档的新时代。
