发票智能处理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

发票智能处理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

业财融合一直是企业财务数字化转型的关键制约点。过去,粗放型经济增长模式使得财务与业务环节严重割裂,这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规的监管愈发严格,企业迫切需要建立更完善的财税数字化体系。另外,企业费用支出管理也存在诸多问题,费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂、合规性差,成为了企业的一大顽疾。不同企业的费控管理能力参差不齐,传统报销方式投入高、产出低、体验差,过度消耗着企业的资源。市场对优质的财务数智化解决方案的需求,变得前所未有的迫切。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:助力企业破局财务数字化困境

合思的使命与愿景十分明确,就是帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

功能模块:构建全面财务数智化体系

  • 费控报销:灵活高效的费用管理
    费控报销模块涵盖对私报销和对公报销,支持多种费用报销方式和支付方式。它能够实现预算控制、费用审核等功能,让企业的费用管理更加规范、高效。员工在进行报销时,无论是何种费用类型,都能通过该模块快速完成操作,大大节省了时间和精力。

  • 预算管理:精准规划与动态调整
    预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。它能辅助企业进行事前预算规划,让企业对未来的资金使用有清晰的规划。在事中,还能根据实际情况进行预算调整,确保企业的财务状况始终处于可控状态。

  • 发票智能处理:高效安全的发票管理
    发票智能处理是合思产品的一大亮点。该模块可进行发票的验真、查重,支持电子发票的开具、交付、查验等服务,实现了发票的电子化管理。通过先进的技术手段,能够快速准确地处理发票信息,大大提高了发票处理的效率,降低了企业的财务风险。

  • 采购管理:优化采购流程
    采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。它帮助企业优化采购流程,从采购的源头开始进行管控,确保采购活动的顺利进行,提高企业的采购效率和资金使用效率。

功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销:提升报销体验
    合思分场景、分阶段实现“无需报销”,从初级无需报销到高级无需报销,逐步提升报销自动化和智能化水平。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。

  • 智能化决策:数据驱动精准决策
    通过盘活数据支撑业务决策,合思的系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这使得企业能够根据准确的数据做出更加精准的决策,驱动供需双方精准匹配。

  • 数据赋能:全面评估企业经营状况
    合思合理运用业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过对数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的优势和不足,从而制定更加科学的发展战略。

  • 广泛连接:实现系统实时联动
    合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业内部的信息流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

合思优势:脱颖而出的核心竞争力

  • 融资优势:保障产品研发创新
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金为产品的研发和创新提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入资源进行技术升级,保持产品的竞争力。

  • 服务网络优势:提供及时高效服务
    在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能得到专业的支持。

  • 行业经验优势:深刻理解企业需求
    合思服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验。这使得合思更加了解企业的需求,能够为不同行业的企业提供更加贴合实际的解决方案。

  • 技术创新优势:保持产品领先地位
    拥有多个研发中心,合思不断投入技术研发,保持产品的技术领先性。在不断变化的市场环境中,合思能够及时推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业。其应用场景广泛,在多个行业都能发挥重要作用。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。对于医药企业来说,合规是重中之重,合思的产品能够帮助企业确保报销流程的合规性,同时提高报销效率。

在软件行业,合思可以解决项目/产品制下费控流程复杂的问题。软件企业的项目管理和费用控制往往较为复杂,合思的产品能够提供有效的解决方案,提高企业的管理效率。

在连锁经营行业,合思能够解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。对于连锁企业来说,统一的财务管理和数据整合是关键,合思的产品能够帮助企业实现这一目标,提高企业的运营效率。

成功案例:见证合思实力

  • 医药行业:助力知名制药公司提升报销效率
    中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,提高了报销效率,降低了费用虚报风险。这使得该制药公司的财务管理更加规范、高效。

  • 软件行业:提升上市软件服务公司管理效率
    中国某上市软件服务公司使用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为企业的发展提供了有力支持。

  • 连锁经营行业:降低知名连锁餐饮品牌风险
    中国某知名连锁餐饮品牌引入合思的产品,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加稳健。

合思的产品具有诸多优势和价值,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,选择合思的财务数智化产品是企业适应时代发展的明智之举。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,我们期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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