在企业管理的大舞台上，降本增效始终是企业追求的核心目标之一。有这样一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思费控、合思商城等产品，成功实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。如此显著的成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻这个成功案例。
高端制造企业的差旅痛点困局
这是一家专精特新的高端制造上市公司，旗下拥有3000多名员工和10多家子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅需求日益增大。然而，差旅管理却成了公司的一块“心病”。
员工们在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，无法在移动端便捷操作，每次出差都得个人先垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重，超标核对更是麻烦重重。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误。
而公司老板呢，无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却缺乏数据基础来支持管理决策，这让公司在市场竞争中陷入了被动。在这样的情况下，节省报销时间成了公司亟待解决的问题。
合思量身定制的差旅解决方案
面对该公司的差旅痛点，合思迅速行动，提出了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。这一举措，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，让员工能够专注于工作，节省了大量的报销时间。
对于财务人员，合思实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员再也不用为繁琐的手工操作而烦恼，能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为管理决策提供有力的数据支持。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像是一场及时雨，为该公司带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。以前需要两个月才能完成的报销，现在几天就能搞定。员工再也不用为报销问题而焦虑，工作体验得到了极大的提高。节省报销时间，让员工能够更加轻松地投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。这不仅提高了财务工作的质量，还为公司节省了大量的人力成本。
在费用管控方面，合思实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能。这些功能就像是企业的“防火墙”，加强了费用管控，避免了不必要的费用支出。
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对差旅数据的分析，企业可以调整差旅政策，合理安排员工的差旅行程，从而降低差旅费用。节省报销时间的同时，也为企业节省了大量的资金。
客户的高度评价
该公司相关人员对与合思的合作给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这样的评价，是对合思产品和服务的高度认可，也证明了合思在解决企业差旅管理和费用管控问题上的实力。
未来合作的美好展望
随着企业的发展和业务的拓展，合思将继续为该公司提供更智能、更高效的费控及差旅管理解决方案。合思不断更新技术和功能，双方可以在更多领域进行合作，如进一步深化业财一体化，提升企业财务管理水平。
在未来的合作中，合思将与该公司携手共进，共同应对市场挑战，实现企业的可持续发展。节省报销时间将不再是难题，企业将在合思的助力下，实现更高的效率和更低的成本。
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