在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一领域深耕多年的佼佼者。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思成功帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效。
合思作为专精特新企业，在发展历程中展现出了强大的实力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票数据归档方面，合思的解决方案更是具有显著优势，能够帮助企业实现全流程的数字化管理。接下来，让我们通过合思为汉威科技集团提供的解决方案，深入了解其在财务数字化领域的卓越能力。
创新先锋汉威科技面临财务管理挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在多个领域展现出强大的实力。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案，在行业内占据着重要的地位。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战。在传统的财务管理模式下，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致发票数据归档流程繁琐，效率低下。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据难以实现自动采集和流转，发票的识别验真也存在一定的困难，费用支出的合规性、透明度和可追踪性受到影响。同时，在采购合同和订单的管理、销售业务与财务管理的衔接以及财务分析等方面，也存在着数据不连贯、管理不精细等问题。这些问题不仅增加了企业的管理成本，也对企业的经营决策产生了一定的阻碍。
合思全流程数字化解决方案破解难题
面对汉威科技的财务管理挑战，合思凭借其先进的产品和服务，为其量身定制了一套全面的解决方案，在发票数据归档等多个方面展现出卓越的优势。
- 消费场景全覆盖实现全流程数字化费控
合思通过企业消费商城 + 易商卡，成功覆盖了因公消费的全场景。这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转。这意味着企业无需再进行繁琐的人工数据录入和整理，大大提高了工作效率。同时，发票可实现识别验真，确保了费用支出的合规性、透明度和可追踪性。每一张发票都能准确地进行归档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 付款管理精准高效保障资金安全
合思的付款管理功能统一集成了采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”，合思能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付。在发票数据归档方面，付款相关的信息能够准确地与发票进行匹配，为企业的财务核算提供了准确的数据基础。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的支持。
- 收款管理联通业务提升服务效率
合思的收款管理功能拥有个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，提高了工作效率。销售业绩透明化，企业能够随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
在发票数据归档方面，收款相关的信息与发票能够实现精准匹配，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，确保了发票数据的准确归档和财务信息的完整性。
- BI分析助力企业精准决策
合思的BI功能提供了多样性财务分析模型预制，多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在发票数据归档方面，BI分析能够对发票数据进行深入挖掘和分析，为企业提供更有价值的财务信息。通过对收支分析管理，企业能够让投入产出更有效，进一步提升财务管理水平。
显著成果见证合思解决方案强大威力
合思为汉威科技提供的解决方案在实际应用中取得了显著的成果，尤其在发票数据归档方面，极大地提升了企业的财务管理效率和质量。
在费控方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这不仅减少了人工操作的错误和漏洞，还提高了费用报销的审批效率，为企业节省了大量的时间和成本。同时，准确的发票数据归档为企业的财务审计和合规管理提供了有力的支持。
在付款管理方面，在线付款后多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。企业能够更加精准地掌握资金的流向和使用情况，为经营策略的制定提供了更准确的数据依据。发票数据与付款信息的准确匹配，确保了财务数据的完整性和准确性。
在收款管理方面，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成了“四票匹配”。销售业绩透明化，企业能够及时了解收款进度，提升了销售客户服务效率。发票数据的准确归档为企业的销售管理和财务核算提供了重要的支持。
在BI分析方面，收支分析管理让投入产出更有效。企业能够通过对发票数据的深入分析，洞察业务的发展趋势，及时调整经营策略。个性化预警与监控能够及时发现异常指标，为企业的风险管理提供了有力的保障。
合思引领财务数字化未来可期
合思在财务数字化领域拥有深厚的技术积累和丰富的实践经验。结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业，合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
截至目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这些数据充分证明了合思在财务数字化领域的实力和影响力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在发票数据归档等关键环节，合思将持续优化解决方案，为企业提供更高效、更精准的财务数智化服务。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升管理效率和效益，不妨选择合思，开启您的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在发票数据归档等方面的卓越优势。
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