在2023年，企业的商旅消费及费控领域面临着错综复杂的环境。疫情的后续影响、政策的不断调整、国际局势的风云变幻以及投资环境的持续波动，都让企业在这个领域如履薄冰。交易单量、价格的起伏不定，行业与区域的显著差异，管控模式和用户行为模式的动态变化，使得企业降本增效的压力与日俱增。在这样的大背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
高端制造上市企业的差旅费控痛点
在高端制造行业，有这样一家上市公司，它拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在差旅及费控方面，这家公司却面临着诸多棘手的问题。
员工报销体验感极差。报销流程漫长，涉及多系统操作，且不支持移动端。员工出差往往需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这使得员工在报销过程中耗费了大量的时间和精力，体验感不佳。
低价值工作占据了财务人员的大量时间。财务人员需要进行手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的质量。
老板无法实时掌握业务数据。公司依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得公司在制定战略和决策时缺乏科学依据，难以应对市场的变化。
该公司此前采用财务人员手工登记Excel表格的方式，费时费力、效率极低。原有的TMC平台也无法满足公司的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的解决方案。发票数据对比分析在这样的管理模式下也难以有效开展，使得公司在费用管控上存在很大的漏洞。
合思量身定制的解决方案
针对这家上市公司的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
员工移动端申请畅通无阻。员工可以在移动端轻松申请差旅，即使身处偏远地区也能随时随地完成操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅更加便捷。通过发票数据对比分析，员工可以清晰了解自己的消费情况，合理安排差旅费用。
财务对账入账自动化。财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。这使得财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率和质量。同时，发票数据对比分析可以帮助财务人员及时发现异常费用，加强费用管控。
管理洞察与数据监测助力标准化。合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对发票数据对比分析，企业可以深入了解不同部门、不同员工的差旅费用情况，制定更加合理的差旅标准。
合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，为企业提供了全面的差旅及费控解决方案。
显著的成果与数据见证
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升300%。员工可以更便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率。通过发票数据对比分析，员工可以快速了解报销进度，及时调整自己的消费行为。
财务人力成本降低50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，提高了工作效率和质量。这使得财务部门能够更加专注于财务管理和决策支持，为企业的发展提供更有力的保障。发票数据对比分析也为财务人员提供了更准确的费用数据，有助于他们进行精细化管理。
多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省了差旅成本。通过对发票数据对比分析，企业可以发现哪些差旅费用过高，哪些差旅行为存在不合理之处，从而采取相应的措施进行优化。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这说明合思的解决方案得到了客户的高度认可，也证明了合思在服务企业方面的专业能力和高效性。
合思解决方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的环境下，合思的数字化解决方案能帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。通过发票数据对比分析，企业可以更加精准地掌握费用情况，优化资源配置，提高经济效益。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。发票数据对比分析也将借助这些新兴技术，变得更加智能化和精准化。
已有众多企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控难题，不妨加入我们，一起借助合思的财务数智化产品和服务，解决问题，实现更好发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293服务热线和www.hosecloud.com官网，企业可免费在线体验。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章！
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