在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心的大型企业，在财务数字化转型的道路上也曾遇到诸多难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。下面，让我们一同深入了解动力源在转型过程中的经历以及合思的助力。
转型前的困境：动力源的财务难题
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，本以为能够借此提升财务效率，但实际情况却与预期差距较大。
多系统操作体验差是首要问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还容易出错。而报销数据需财务手工录入系统，发票验真、查重也都依赖手工操作，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，不利于企业的决策和管理。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：开启财务数字化新篇
合思针对动力源的问题，提供了全面的解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。系统集成使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为财务数字化转型奠定了坚实的基础。
– 无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成发票数据归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和合规性。
– 强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。
方案实施：稳步推进的转型之路
合思解决方案的实施过程有条不紊。
首先进行系统集成。将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据能够在合思费控中得到有效利用。这一步骤是整个转型的基础，为后续的工作提供了数据支撑。
接着逐步推广无需报销模式。引导员工在因公消费时使用合思商城，享受免垫资、免开票等便利。同时，财务部门按照系统流程进行对账、审批和结算，确保业务的顺利开展。在推广过程中，不断对员工进行培训和指导，提高他们对新系统和新模式的接受度和使用能力。
最后不断优化系统连接。通过Open API和自定义流程引擎技术，持续加强与第三方系统的对接，提高业务处理和数据统计效率。定期对系统进行评估和优化，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。
转型成果：显著效益与提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了他们的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，能够做更有价值的工作，同时也实现了发票数据归档的自动化和高效化。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
