在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的集成财务解决方案为其带来了显著的成效,宛如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
应用合思集成财务解决方案后,动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从原本漫长的4周急剧缩减至1周以内,效率提升幅度高达300%。这一改变,不仅让员工能够更快地拿到应得的报销款项,更大大提高了员工的工作满意度。同时,会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了宝贵的资源。而且,通过多系统集成,数据实现了互通,操作体验全面革新,成功打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加高效、精准。
动力源:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大,拥有约2400名员工,旗下有8家子公司,在全国设立了30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而,随着企业的不断发展壮大,传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。动力源拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验极差。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅繁琐,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,使得企业难以实时掌握准确的财务数据。此外,由于业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构繁琐,各主体的流程也十分繁复,进一步增加了财务管理的难度。
合思集成财务解决方案:精准破局
面对动力源的诸多问题,合思提供了一套全面、高效的集成财务解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。这样一来,员工的信息能够实时更新,为后续的报销和财务管理提供了准确的数据支持。同时,合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以随时了解订单的成本情况,为决策提供有力依据。
在产品应用上,合思推出了无需报销的创新模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程自动化程度高,大大提高了工作效率。此外,合思系统的连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。
集成财务解决方案实施成效显著
合思集成财务解决方案实施后,动力源取得了显著的成效与成果。
在效率提升方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本降低。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。企业的管理也实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控,能够实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。
系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,彻底解决了动力源此前系统割裂、数据分散等问题。各部门之间的数据能够实时共享,提高了协同工作的效率,为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈:高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始,未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务解决方案的高度认可和对未来合作的美好期望。
展望未来 诚邀体验
合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化,不断优化和完善服务,为动力源提供更优质、更高效的集成财务解决方案,助力动力源在财务数字化的道路上持续发展,取得更加辉煌的成就。
众多像动力源这样的企业都通过合思的集成财务解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的集成财务解决方案。现在,您可以免费试用合思集成财务解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。
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