在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措意味着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，在这场变革中扮演着举足轻重的角色。基于在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，并精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考与借鉴。
财务新挑战：发票数据归档势在必行
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务数字化。
电子凭证全流程无纸化不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，发票数据归档的电子化转型显得尤为必要和紧迫。
传统之困：财务档案管理痛点剖析
传统的财务档案管理模式存在着诸多痛点，以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题，档案耗材、打印、存储成本高，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，也制约了企业的发展。
合思良方：全面解决方案破难题
合思推出的合思档案管理平台为企业解决财务档案管理痛点提供了全面有效的方案。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。它能够智能采集外部生态和内部系统的数据，通过预归档服务、基础管理和档案服务等实现高效管理。在发票数据归档方面，合思档案能够提供专业的解决方案，确保发票数据的准确、安全和高效归档。
核心揭秘：合思档案功能蓝图
合思档案的功能蓝图十分强大。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个方面。
在智能采集方面，外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确和规范。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业提供全方位的支持。
优势突显：对比市场脱颖而出
与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它具有自动化归档功能，可告别重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等方面的节约。在发票数据归档方面，合思档案能够有效降低企业成本，提高工作效率。
实战典范：多行业成功案例见证
众多不同行业的企业通过使用合思档案，取得了显著的效益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。这些成功案例充分证明了合思档案在发票数据归档及财务档案管理方面的卓越能力。
服务护航：专业广泛值得信赖
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其专业广泛的服务体系为企业的发票数据归档和财务数智化转型提供了有力保障。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了宝贵的经验和借鉴，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限更有效。
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