在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在国家重点建设项目中得到广泛应用，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也面临着诸多挑战。而北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案，其中发票智能处理更是发挥了重要作用。
动力源：业务背景下的痛点迷局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差、手工录入合规难等问题日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让员工苦不堪言。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。在这样的情况下，动力源急需一个能够解决这些痛点的财务数字化解决方案，而发票智能处理则是其中的关键一环。
合思方案：破局动力源财务难题
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面的财务数字化解决方案，发票智能处理贯穿其中。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够顺畅流通，为后续的流程优化和管理提供了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，实现了发票智能处理的高效性和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过发票智能处理，合思帮助动力源实现了财务流程的自动化和智能化，提升了企业的财务管理水平。
实施步骤：步步为营推进转型
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和产品应用。首先进行的是基础数据的同步，如HR系统和BPM系统的数据同步。这一步骤为后续的流程优化和管理提供了基础，确保了数据的准确性和一致性。通过发票智能处理，将这些基础数据与发票信息进行关联，为后续的财务分析和决策提供了有力支持。
在无需报销的流程实施中，合思采取了循序渐进的方式。先对员工进行培训，让员工了解新的消费和报销模式。通过详细的讲解和实际操作演示，员工逐渐熟悉了无需报销的流程和发票智能处理的优势。然后逐步引导员工在实际业务中应用，同时财务部门也进行相应的流程调整和优化，实现财务统一对账和结算等功能。在这个过程中，发票智能处理发挥了重要作用，确保了每一笔消费和报销信息都能够准确、及时地记录和处理。
成果效益：转型带来的显著提升
通过合思的财务数字化解决方案和发票智能处理的应用，动力源取得了显著的成果和效益。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这得益于发票智能处理的自动化流程，减少了员工和财务人员在报销过程中的繁琐操作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理因公消费。发票智能处理还确保了消费信息的准确性和合规性，减少了财务审核的工作量。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。发票智能处理实现了发票信息的自动采集、识别和处理，提高了财务工作的效率和准确性。
管理实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。发票智能处理为管理者提供了准确、及时的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。
动力源反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票智能处理在其中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
行动号召：加入合思开启财务新篇
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其中，发票智能处理成为了企业提升财务管理效率和准确性的关键因素。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，体验发票智能处理为您的企业带来的全新变革，让有限的资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化的新篇章。
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