在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的佼佼者,通过应用合思数字财务解决方案,实现了财务效率的大幅提升和管理的全面升级。
动力源应用合思数字财务解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计的工作量也显著减少,人员成本节约约50%。同时,该方案实现了多系统集成和数据互通,让动力源彻底告别了数据孤岛的困境,操作体验得到全面革新。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻合思数字财务解决方案的奥秘。
动力源:传统财务模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有重要地位。
早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,开始自建多个系统。然而,随着时间的推移,这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间的壁垒高,导致操作体验差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。而且,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些问题都迫切需要一套专业的数字财务解决方案来解决。
合思方案:精准把脉开出良方
合思针对动力源的痛点,提供了一套专业且针对性强的数字财务解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了财务流程。
此外,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:全方位提升企业效能
合思数字财务解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言,申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以进行同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务部门的压力也得到了极大缓解。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在企业管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户认可:携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思数字财务解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
展望未来,合思与动力源有望进一步深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化,持续优化数字财务解决方案,实现更多的降本增效和业务创新。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思数字财务解决方案。借助其专业的解决方案和丰富的行业经验,实现企业的高效运营和可持续发展。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/