在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在市场中占据着重要地位，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效能。
合思产品全景：全方位财务数智化服务体系
合思构建了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的全方位财务数智化服务体系。
合思费控作为核心产品之一，犹如企业费用管理的智慧大脑，具备广泛且强大的功能，能够满足企业在不同场景下的费用管理需求。无论是日常的差旅费、办公用品采购费，还是项目专项费用，合思费控都能进行精准管控。
合思商城则为企业提供了一站式采购服务的便捷通道。它聚合了多家供应商资源，企业在采购时可以实现同屏比价。这就好比企业拥有了一个超级采购“参谋”，帮助企业在众多供应商中挑选出性价比最高的商品和服务，有效降低采购成本。
合思BI就像是企业经营的“数据洞察之眼”，能够提供多维度的报表分析。通过对企业经营数据的深度挖掘和分析，合思BI帮助企业实时了解自身的经营状况，为企业的决策提供坚实的数据支持。在这个体系中，电子票据存档也得到了高效管理，所有的票据信息都能准确、快速地进行存档，方便后续的查询和审计。
核心科技：解锁合思独特创新魅力
合思在产品技术方面拥有多项独特且创新的功能，为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支撑。
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无需报销：开启财务报销新体验
合思的无需报销功能彻底革新了传统的报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后实现一键归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了报销效率，还减少了人为错误，同时也为电子票据存档提供了标准化的流程，确保票据信息的完整性和准确性。 -
系统集成：打破数据孤岛壁垒
合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以某企业为例，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互通打破了传统模式下的数据孤岛，使得企业各部门之间的信息能够实时共享和联动。在电子票据存档方面，系统集成能够确保相关票据信息在不同系统之间无缝流转，提高了票据存档的效率和准确性。 -
发票智能校验：保障财务数据质量
合思的发票智能校验功能是财务数据质量的守护者。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在实际操作中，合思费控能够杜绝假票、错票、重票的出现，大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。对于电子票据存档而言，发票智能校验确保了存档票据的合法性和有效性，为企业的财务管理提供了可靠的基础。 -
预算管控：实现精准财务把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，并返回校验结果。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。某企业通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在电子票据存档过程中，预算管控功能能够与票据信息进行关联，确保每一笔支出都在预算范围内，进一步规范了企业的财务管理。
优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比
与传统财务模式相比，合思的优势十分显著。
在报销效率方面，传统的手工报销模式往往流程繁琐、周期漫长。而合思能够大幅缩短员工的报销周期，提高报销效率。曾经，企业员工的报销周期可能长达数周，而使用合思后，报销周期可以缩短至一周以内甚至更短。这种效率的提升不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也减轻了财务人员的工作负担。同时，在电子票据存档方面，高效的报销流程也使得票据能够及时、准确地进行存档，避免了因报销周期过长而导致的票据丢失或信息不准确的问题。
在数据管理方面，传统模式下多系统林立，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。而合思能够实现多系统集成，将各系统的数据整合在一起，实现实时联动。企业员工在操作过程中，能够感受到全面革新的体验。在电子票据存档过程中，多系统集成确保了票据信息在不同系统之间的一致性和连贯性，提高了存档的质量和效率。
与其他费控产品相比，合思的无需报销解决方案更加彻底和便捷。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正让员工感受到了数字化带来的便利。同时，合思的系统连接能力也更强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在电子票据存档方面，这种强大的系统连接能力能够确保票据信息在不同系统之间的顺畅传输和存档。
行业典范：合思在各领域的卓越实践
合思的产品和服务在多个不同行业都取得了显著的应用效果和价值。
在动力源，企业使用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工的报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，电子票据存档也更加高效和准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技采用了合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在电子票据存档方面，合思的解决方案确保了票据信息的安全存储和快速检索，提高了企业的财务管理水平。
派克新材运用合思费控和银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。企业实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，确保了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策。在电子票据存档方面，合思的系统为企业提供了高效、安全的票据管理解决方案，保障了企业财务数据的完整性和准确性。
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。企业实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转，全面优化了企业的费控工作效率。在电子票据存档方面，合思的解决方案使得企业的票据管理更加规范、便捷，提高了企业的财务管理效率和水平。
未来展望：携手合思共赴财务数智化新征程
合思凭借其先进的产品和技术，为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子票据存档方面，合思的系统为企业提供了安全、高效、准确的票据管理解决方案，确保了企业财务数据的完整性和准确性。
随着市场对财务数智化的需求不断增长，合思将不断创新和优化产品，拓展服务领域。未来，合思将继续以客户为中心，为更多企业提供更优质的服务。我们期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化管理，不妨点击免费试用，开启您的财务变革之旅。
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