在当今企业的财务管理中，财务档案管理是一项至关重要却又充满挑战的工作。在财务归档环节，工作人员常常需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦和损失。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来非常困难。当企业需要查阅某份档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经不能满足现代企业的管理要求。提升发票处理速度，成为了企业解决财务档案管理痛点的关键需求。
创新方案破难题
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现提升发票处理速度，解决财务档案管理的难题。
合思档案具有智能采集功能，它可以通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集。无论是发票、单据还是其他财务相关文件，都能快速准确地被采集到系统中，大大提升了发票处理速度。采集完成后，合思档案可实现自动归档，根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这样一来，企业的财务档案管理变得更加高效和规范。
核心功能显优势
合思档案拥有众多核心功能亮点，这些亮点使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，也为企业提升发票处理速度提供了有力支持。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。企业员工无需再像以往一样打印大量的纸质档案，只需在系统中即可快速调阅所需的财务档案，既节省了时间又降低了成本，有效提升了发票处理速度。
合思档案具备开放式接口互联的能力，可以自主采集档案数据。对于大文件，它能够自动切割，对数电票进行自动化解析。这种高效的数据处理方式，使得企业能够更加快速地处理发票等财务数据，进一步提升了发票处理速度。
在智能关联方面，合思档案可以自动组装相关档案，并进行四性检测、业务检测，还支持自定义版式文件。这不仅保证了档案数据的准确性和完整性，还为企业提供了更加个性化的服务，有助于提升发票处理速度。
同时，合思档案还具备精准权限管控功能，档案目录可以灵活扩展，并且有水印管理，档号符合国标要求。这些功能保障了企业财务档案的安全性和规范性，让企业在提升发票处理速度的同时，无需担心数据安全问题。
企业收益看得见
企业使用合思档案能够获得诸多实实在在的收益，而提升发票处理速度则是实现这些收益的重要基础。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以更加快速地处理发票等财务数据，及时掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你健康食品股份有限公司为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提升整体工作效率，而这一切都离不开提升发票处理速度带来的积极影响。
节约成本也是合思档案为企业带来的显著收益之一。例如，一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业，使用合思档案后年总节约成本338,910元。通过提升发票处理速度，企业减少了人力和物力的投入，降低了运营成本。
提高工作效率同样是合思档案的一大优势。云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%。这得益于合思档案能够快速处理发票等财务数据，使得企业的财务流程更加顺畅，工作效率大幅提高。
典型场景全适用
合思档案适用于企业多种典型场景，在这些场景中，提升发票处理速度都发挥着重要作用。
在企业日常的财务报销、入账、归档流程中，员工再也不需要打印任何单据，告别了复杂的操作。合思档案可以快速处理发票等报销数据，让报销不再费神。员工只需在系统中提交相关信息，系统就能自动完成审核和归档，大大提升了报销效率，而这一切都离不开提升发票处理速度。
在企业内部审计工作中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案能够快速提供准确的档案数据，提升了审计效率。审计人员可以快速查阅和分析发票等财务数据，及时发现问题并进行处理，而这也得益于提升发票处理速度。
在企业对财务档案的存储和管理方面，借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，无需再花费大量时间在档案室中寻找纸质档案。通过快速处理发票等财务数据并进行准确归档，企业的财务档案管理更加高效有序，而这同样离不开提升发票处理速度。
在企业进行财务数据分析和决策时，合思档案可以深度分析档案数据，满足内审需求，为企业经营提供数据支持。通过快速处理发票等财务数据，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学合理的决策。
成功案例有见证
众多企业使用合思档案后取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在提升发票处理速度和解决财务档案管理问题方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。通过提升发票处理速度，好想你实现了财务档案管理的高效化，降低了运营成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一切都得益于合思档案能够快速处理发票等财务数据，提高了工作效率，降低了成本。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。合思档案快速处理发票等财务数据的能力，为云南菜品牌连锁经营的财务数字化转型提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。通过提升发票处理速度，金牌橱柜实现了财务档案管理的精准化和高效化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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