在数字化浪潮席卷全球的当下，国家积极推进电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的实现，对于企业财务管理而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司积极响应政策号召，为企事业单位提供了一套专业的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，推动数字发票应用的广泛普及。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是一家专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可，也为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供更加便捷、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其卓越的产品和服务，在财务数智化领域树立了良好的口碑，成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思平台：数字发票应用的强大支撑
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为数字发票应用提供了有力的支撑。
合思平台具备丰富的功能，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。这些功能的集成，能够简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松、便捷。
平台支持自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议；具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
合思方案：对比传统方式的显著优势
在传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题严重制约了企业电子凭证数字化转型的进程。而合思方案基于电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效解决了传统方式存在的弊端。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，提升报销效率和财务管理水平。
合思方案能够解决企业电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，帮助企业更好地适应国家政策要求。与传统财务管理模式相比，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在数字发票应用方面，合思方案更是具有无可比拟的优势，能够为企业提供更加高效、安全、便捷的解决方案。
合思应用案例：真实见证数字发票应用成效
众多企业通过应用合思的产品和服务，在数字发票应用方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，数字发票应用得到了有效推进。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字发票应用也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，推动企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，数字发票应用成为企业数字化转型的重要一环。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、档案查阅困难等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能，节约了成本，数字发票应用也得到了进一步的深化。
合思未来：持续助力数字发票应用发展
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字发票应用方面，合思也发挥了重要的作用，为企业提供了更加高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥技术优势，推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，进一步促进数字发票应用的广泛普及。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思将与更多企业携手共进，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的可持续发展提供有力支持。
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