在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一系列的数据背后，是合思档案助力金牌橱柜实现档案数据智能化管理，提升工作效率与准确性的有力见证。接下来，让我们深入了解这一财务软件应用案例。
金牌橱柜：行业先锋遭遇档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内橱柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，堪称行业内的先锋力量。然而，在档案管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理，这种分段式的管理方式增加了管理的复杂性。而在存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案，不仅占用了大量的存储空间，还增加了存储成本。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和准确性，引入先进的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：精准施策破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，消除了数据孤岛，提高了数据的共享性和可用性。 -
构建业务证据链：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了证据链条，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务层面深入了解财务数据，业务人员也可以从财务角度审视业务活动，从而提高了决策的科学性和准确性。 -
数据共享与一站式查阅：便捷高效新体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷高效的查阅方式，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进了银行回单无纸化管理。这不仅减少了打印成本和存储空间成本，还提高了数据的准确性和安全性，助力企业实现降本增效。
成效显著：合思档案彰显强大价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少84%，大大提高了财务人员的工作效率。以前需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在可以在短时间内轻松完成，让财务人员有更多的时间处理其他重要事务。档案查询耗时减少80%，能够快速获取所需档案信息，为企业的决策提供了有力支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年，包括打印成本、存储空间成本等。通过推进银行回单无纸化管理和优化档案存储方式，企业有效地降低了运营成本，提高了经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到100%，满足了相关法规要求。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了坚实保障。
高度认可：金牌橱柜盛赞合思档案
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。它帮助金牌橱柜解决了档案管理中的诸多难题，如数据难利用、存储成本高、合规性等问题。金牌橱柜相关负责人表示，合思档案是一款非常实用的财务软件，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来：携手共进开启新征程
随着企业的发展，金牌橱柜可能会面临更多的财务数智化需求。合思将继续为其提供优质的产品和服务，双方可能会在更多领域展开合作，进一步提升金牌橱柜的财务数智化水平。相信在合思档案的助力下，金牌橱柜将在行业竞争中脱颖而出，创造更加辉煌的业绩。
在当前企业数字化转型的大趋势下，财务软件应用案例对于企业的发展具有重要的借鉴意义。金牌橱柜与合思档案的成功合作，为其他企业提供了一个可参考的范例。如果您的企业也想实现降本增效和合规经营，不妨借助合思档案，开启财务数智化转型之旅。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，让有限更有效。现在您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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