发票电子化趋势下，合思档案为企业财务档案管理破局

在当今数字化浪潮中，发票电子化趋势正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。2025年数电票将实现全覆盖，这一变革让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设成为企业亟待“恶补”的功课。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的状况；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇流程繁琐的困境。同时，纸质档案存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍未摆脱纸质文件储存及数据存储线下载体的束缚。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业在发票电子化趋势下的财务档案管理提供了全新思路。

精准破题：合思档案定制解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同为企业量身定制的多功能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像一位智能数据管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案是工作效率的加速器。它让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

功能大观：合思档案的多元能力展示

合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部还有EAI插件、API接口等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

在数据采集上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，还有预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板。

智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

核心魅力：合思档案的亮点闪耀

合思档案在发票电子化趋势下展现出诸多核心亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

价值凸显：合思档案的深远意义

合思档案在发票电子化趋势下的价值体现十分显著。它能显著降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。

场景聚焦：合思档案的广泛应用

在不同的企业角色中，合思档案都有着出色的应用场景。企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，提升档案利用效率。财务人员能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。业务人员可通过授权检索、授权借阅等方式便捷使用档案。

案例见证：合思档案的成功之道

众多企业在合思档案的助力下取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。

优势独揽：合思档案的市场定位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

合思档案能实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。并且符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化。

在发票电子化趋势下，合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务。

如果您的企业也想体验高效、合规的电子会计档案管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码了解更多详情，还可免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。