在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场变革中积极探索前行。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着一系列财务管理上的挑战。而合思的集成财务解决方案，为动力源带来了新的转机。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，本期望借此提升财务管理效率，实现业财深度融合。但实际情况却与预期差距较大。
一方面，多系统操作体验差，合规难题凸显。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作流程繁琐。而报销数据则需财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作也都依靠手工完成，这使得基础工作耗时极多，员工和财务人员都苦不堪言。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务管理的效率。报销信息的审批、预算、差标等管理分散在不同系统，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据，对业务决策造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思集成财务解决方案：精准破局之策
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系统集成：数据互通桥梁搭建
合思为动力源提供的集成财务解决方案，首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：消费合规新体验
无需报销模式是合思集成财务解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的集成财务解决方案具备强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
实施步骤：稳步推进转型之路
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系统集成先行
合思团队首先进行系统集成工作，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。确保基础数据和业务数据能够在不同系统间顺畅流通，为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
推广无需报销模式
在系统集成完成后，合思引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工逐渐适应免垫资、免开票的消费方式。同时，财务部门按照新的流程进行对账、审批和结算，确保新的报销模式能够顺利推行。 -
打通第三方系统
最后，利用系统连接能力，合思帮助动力源打通第三方系统，实现业务数据的跨系统同步和应用。通过这一步骤，进一步提高了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、精准。
显著成效：财务转型硕果累累
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操作体验革新效率飙升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也让员工能够更加专注于业务工作。 -
会计减负成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
全程管控决策升级
合思的集成财务解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价：合作再启新程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，双方的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思集成财务解决方案的认可和对未来合作的期待。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思的集成财务解决方案，都取得了显著的效益。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的集成财务解决方案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
