在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理模式。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化的实现，具有重大的意义。它不仅能够优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代背景下，电子票据合规性显得尤为重要。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，同时也为保障电子票据合规性提供了有力支持。
合思产品：财务数智化的全方位解决方案
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。合思财务收支管理平台能够助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了电子票据合规性。
核心功能：精准助力财务管理
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差旅管理：高效便捷新体验
合思的差旅管理功能为企业提供了极大的便利。差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，确保电子票据合规性。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，避免了传统报销方式中可能出现的票据不规范问题，进一步保障了电子票据合规性。 -
发票处理：智能高效保准确
发票处理是财务管理中的重要环节。合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，保证了电子票据信息的准确性和合规性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率和电子票据的合规性。 -
自动记账：轻松减负提效率
自动记账功能是合思的一大亮点。根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，准确的记账也保障了电子票据在财务核算中的合规性。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，从多方面保障电子票据合规性。 -
强大规则引擎：数据管理更合规
合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，能实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这种高效的数据管理方式，有助于企业更好地管理电子票据，确保其合规性。
优势凸显：超越传统与同类
- 对比传统报销：实现全流程数字化
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的电子凭证数智化解决方案能真正实现全流程数字化，避免了这些问题，有效保障了电子票据合规性。
调研显示，传统报销流程中大部分企业仍存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，也让电子票据的处理更加规范和合规。
- 对比同类产品：集成定制双优势
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的整合和共享，进一步保障了电子票据在不同系统间流转的合规性。
并且，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业在电子票据管理方面的特殊要求，确保电子票据合规性。
- 安全合规：严格保障数据安全
在安全性方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，在合规性上更具优势。无论是数据的存储还是传输，都能有效保障电子票据的安全和合规。
行业应用：见证实际价值
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零食品牌企业：降本增效显成效
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分保障了电子票据合规性。 -
某企业：提升效率降成本
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，电子票据的管理也更加规范和合规。 -
数字阅读品牌企业：全面推进数字化
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了良好的效果。增效方面提升了档案整理效率、借阅效率等；降本方面减少了差旅超标、手工记账等成本；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储等；先进方面实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地保障了电子票据合规性。 -
教育服务品牌企业：提升管理效能
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，管理效能大幅提升，电子票据的合规管理也得到了有效加强。
合思未来：引领财务数智化升级
合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，合思还将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。
在电子凭证数字化转型的趋势下，电子票据合规性是企业财务管理中不可忽视的重要环节。企业应积极选择合思这样的优质财务数智化平台，加快自身的数字化升级，适应时代发展的要求。现在就来免费试用合思，开启财务数字化升级之旅！
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