电子凭证数字化转型：合思引领企业财务新变革

在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”政策的春风吹遍大地，为电子凭证数字化转型指明了方向。

2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。时光流转至 2023 年 12 月 1 日，数电票已如璀璨星辰，全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，助力会计工作实现数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一把金钥匙，开启了会计管理模式全面变革的大门，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

市场形势：电子凭证数字化的蓬勃之势

在政策的有力推动下，电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，市场需求如星星之火，呈现出燎原之势。

电子凭证会计数据标准试点工作成绩斐然，试点范围不断拓展，电子凭证开具数量呈几何级增长。数电票更是以其便捷高效的优势，在市场中脱颖而出。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上的占比超过 80%，远超传统格式的增值税电子发票。

从合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量如火山喷发般迅猛增长。未来，报销数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。从企业无需要报销级别分布情况可知，部分企业已在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐，正朝着高级无需报销级别稳步迈进。这一切都预示着电子凭证数字化转型市场潜力巨大，前景一片光明。

痛点分析：企业转型路上的荆棘丛林

尽管电子凭证数字化转型前景诱人，但企业在实际推进过程中却面临着重重困难和挑战。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业仍沉浸在传统的思维模式中，尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，甚至存在使用不符合要求的发票格式等问题，为企业的合规运营埋下了隐患。

在纸电凭证混合的特殊时期，企业在会计凭证存储方面依然停留在传统的纸质档案阶段。这种方式不仅增加了企业的运营成本，而且合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。更有甚者，部分企业存在不查验电子凭证的情况，进一步加剧了风险。

企业的报销流程和财务运作模式也显得滞后不堪。大部分企业仍然采用传统的报销方式，如手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。这些繁琐的流程不仅耗费大量的人力物力，而且容易出现错误，降低了工作效率。

电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，使得企业在转型过程中犹如无头苍蝇，难以找到方向。涉及多个政府部门，协同工作困难重重，进一步增加了转型的难度。电子凭证类型繁多、格式复杂，也给企业的管理带来了极大的挑战。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之钥

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提出了一套全面、高效的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一座桥梁，助力企业顺利实现财务数字化转型。以电子凭证会计数据标准为基石，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据的高效共享。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体支付，都能在合思的平台上得到完美的解决。同时，利用强大的数字基础设施，实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。

核心模块：合思财务收支管理平台的强大引擎

合思财务收支管理平台犹如一辆性能卓越的赛车，其各个核心模块就是推动赛车高速前进的强大引擎。

差旅申请功能为企业员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需人工繁琐操作，大大提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。无论是国内的商务出行，还是国外的跨国出差，都能在合思的平台上一站式解决。

发票采集功能如同一位精准的扫描仪，自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误的可能性。财务人员再也不用担心因手动录入发票信息而出现的错误，工作更加轻松高效。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员只需审核即可，大大提高了记账的准确性和效率。

竞争优势：合思的独特魅力

在众多的解决方案中，合思凭借其独特的优势和强大的竞争力脱颖而出。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断创新，为企业提供更加优质的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思拥有丰富的成功案例，为不同行业的企业提供了有效的财务数字化转型解决方案。这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思的实力和能力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思平台的同时，能够充分利用现有的系统资源，提高工作效率。

成功案例：合思解决方案的精彩实践

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面就让我们一起来看看这些精彩的实践案例。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展注入了强大的动力。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。真正实现了企业的降本增效，提升了企业的竞争力。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了有力的支持。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达 91.6%。大大提高了企业的财务管理水平和效率。

服务体系：合思的贴心呵护

合思不仅提供优质的解决方案，还为客户提供全方位的服务保障。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求和特点，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在方案实施过程中，还是在日常使用过程中，客户都能得到及时、有效的帮助和支持。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训课程，用户能够更好地了解和使用合思的解决方案，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。客户的问题就是合思的使命，合思始终以客户为中心，为客户提供优质的服务。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，提升财务管理效率和水平。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。选择合思的解决方案，就是选择一条通往成功的捷径。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力，赶快行动吧！