发票操作简单化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重困境。业务流、发票流和资金流难以完美合一，使得对公业务处理难以常态化。企业在收付款、开收票进度上如同雾里看花，难以实时掌握，细分业务的 ROI 也像隐藏在迷雾中的宝藏，难以动态了解。这些问题就像一颗颗绊脚石，制约着企业的稳健运营和科学决策。

传统的费控报销方式也如同陈旧的马车，难以跟上时代的步伐。员工报销耗时久，仿佛陷入了一场漫长的马拉松；财务入账归档时间长，如同在堆积如山的文件中艰难跋涉；场地和耗材成本高，如同沉重的包袱压在企业身上；业财流程数字化程度低，使得企业在数字化的道路上举步维艰。这样的方式显然无法满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。

在会计档案管理方面，传统方式同样弊病丛生。档案整理、组卷、利用耗时久，如同在黑暗中摸索前行；存储空间和耗材成本高，如同不断吞噬企业资源的黑洞；数据安全合规性难以保障，如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。这些问题严重阻碍了企业实现高效、便捷和安全的管理。

破局之钥：合思全面财务数智化解决方案

合思深知企业的这些痛点，如同一位经验丰富的开锁匠，为企业带来了全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思付款独具匠心，统一集成采购合同、订单的信息。它能够巧妙地解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，合思付款可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，让企业的付款流程更加顺畅。

合思收款则拥有个性化订单台账，如同一条纽带，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能如同神奇的魔法，能够大幅缩减开票周期。销售业绩透明化，企业可以随时了解收款进度。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，让收款管理更加高效。

合思 BI 更是企业经营决策的得力助手。它预制了多样性财务分析模型，如同拥有了一套精准的财务分析工具包。多系统连接自动数据清洗，无需二次治理，就像一位勤劳的清洁工，让数据变得干净整洁。零技术门槛开箱即用，即使是没有专业技术背景的人员也能轻松上手。个性化预警与监控能够识别异常指标，如同敏锐的哨兵，为企业的经营决策保驾护航。

璀璨亮点：合思各产品核心功能揭秘

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台，如同一位精明的管家，全方位管理企业的费用支出。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，让费用支出合规、透明、可追踪，真正实现了发票操作简单化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，如同一个汇聚了众多优质资源的宝库。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化。全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，在差旅管理中也让发票操作变得简单化。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，如同一位专业的档案管理员，为企业的档案管理带来了全新的体验。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。自动匹配业务数据，确保档案完整性，支持关键词检索，提升检索效率。结合“分类归档”为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，助力双碳目标落地，在档案管理中也让发票操作简单化。

收支管理全场景覆盖通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位神奇的魔法师，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务 ROI，真正做到了发票操作简单化。

显著收益：用户使用合思产品的惊喜回报

对于员工来说，合思产品带来了前所未有的便利。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，可降低 75% 的报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，发票操作简单化让他们能够更加专注于工作。

财务人员也从合思产品中受益匪浅。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，可减少 85% 的入账归档时间。财务工作变得更加轻松高效，发票操作简单化让财务人员能够更好地发挥自己的专业能力。

对于企业而言，合思产品实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，可节约 70% 的场地、耗材成本，提升 95% 的业财流程数字化程度，保障 100% 的数据安全合规。企业在合思产品的助力下，能够更加稳健地发展，发票操作简单化成为企业提升竞争力的有力武器。

在档案管理方面，合思档案也带来了显著的成效。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。档案管理变得更加高效便捷，发票操作简单化让企业的档案管理工作迈上了一个新的台阶。

多元场景：合思产品的广泛应用天地

合思产品拥有丰富多样的应用场景。在消费场景中，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的采购需求，都能在合思的平台上得到满足，发票操作简单化贯穿其中。

在业务场景方面，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统无缝对接，实现业财一体化，发票操作简单化让业务流程更加顺畅。

合思还连接了发票平台，可实现发票导入、验真、查重、认证。连接的平台有爱发票、Baidu 百度、百望云等，为企业提供了更加便捷的发票管理方式，真正做到了发票操作简单化。

同时，合思连接第三方消费平台，提供一站式企业采购服务。连接的平台有高德地图、同程商旅、阿里商旅等，让企业的采购更加高效，发票操作简单化让企业在采购过程中无需为发票管理而烦恼。

成功见证：合思产品的实际效果展示

动力源作为专精特新小巨人企业，实施合思方案后实现了 300% 的效率提升，节约 50% 的人员成本，员工报销周期缩短 3 周。企业实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，发票操作简单化在动力源的发展中发挥了重要作用。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的发票操作简单化让徐福记在差旅管理中节省了大量的成本，提升了企业的效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，凭证总量达 14W +，凭据与单据关联次数达 350 亿次，单据总量达 50W +，单据与单据关联次数达 800 亿次。档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。合思档案的发票操作简单化让中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作更加高效、安全。

合思已服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。如此众多的成功案例，足以证明合思产品的可靠性和有效性，值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也想实现发票操作简单化，推动财务数字化转型，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或访问网址 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。