在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润，已然成为行业内的佼佼者。
自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量大幅攀升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格水涨船高，企业在业务拓展与成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山般压在企业肩头。
同时，企业在费控差旅方面还面临着效率与管控的双重难题。差旅订票、发票、单据处理流程繁琐，严重影响工作效率；发票的获取、核对和处理更是管控的痛点所在。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业的差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业的出差频次大幅提高。在这样的背景下，寻找一套行之有效的解决方案成为企业的当务之急。
合思方案全景图：一站式破解费控差旅难题
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业费控差旅问题提供了一套全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
企业通过合思平台，可以轻松实现预算管控、消费标准自动控制等功能，积极探寻降本增效的有效途径。合思商城作为平台的重要组成部分，整合了丰富的资源，与TMC等平台形成互补，为企业带来更具性价比、更流畅的差旅体验。同时，合思利用数字化手段，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，有效提高了企业的工作效率，降低了运营成本。发票数据对比分析在这一过程中发挥着重要作用，通过对发票数据的深入分析，企业能够更精准地掌握费用支出情况，为成本控制提供有力支持。
核心功能揭秘：精准管控与高效运营的利器
合思解决方案的核心功能犹如一把把利刃，精准地切割着企业费控差旅中的难题。
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精准费用管控
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，构成了合思精准费用管控的防线。通过这些功能，企业能够对每一笔费用进行严格把控，确保费用支出合理合规。发票数据对比分析在费用管控中起到了关键作用，通过对比不同时期、不同业务的发票数据，企业可以及时发现费用异常，采取相应的措施进行调整。 -
财务效率提升
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，极大地提高了财务工作效率，减轻了财务人员的负担。财务人员无需再为繁琐的对账、开票等工作而烦恼，只需在系统中轻轻一点，即可完成一系列操作。发票数据对比分析能够帮助财务人员快速发现发票中的错误和异常，提高财务数据的准确性和可靠性。 -
差旅洞察优化
合思BI·差旅分析等功能，为企业提供了深入洞察差旅行为的窗口。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。发票数据对比分析在差旅洞察优化中发挥着重要作用，通过对比不同员工、不同部门的发票数据，企业可以发现潜在的节约空间，制定更加合理的差旅政策。 -
丰富资源选择
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了更丰富的资源选择和更低价的出行方案，有效降低了企业的差旅成本。发票数据对比分析可以帮助企业在众多供应商中选择性价比最高的合作伙伴，进一步优化成本结构。
应用场景与案例：见证合思方案的卓越成效
合思解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
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L4级无需报销上市公司案例
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。发票数据对比分析在该案例中发挥了重要作用，通过对报销发票数据的分析，企业发现了报销流程中的漏洞和问题，及时进行了优化，提高了报销效率和准确性。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司，通过合思商城无缝接入企业原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。发票数据对比分析帮助企业对不同供应商的发票数据进行对比，选择了更优质、更低价的供应商，降低了采购成本。 -
某企业“合力省”政策案例
某企业使用合思商城“合力省”政策，在不额外投入成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。发票数据对比分析在该案例中为企业提供了数据支持，通过对比不同时间段、不同酒店的发票数据，企业发现了房价波动的规律，制定了更加合理的预订策略。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化案例
某企业通过流程自动化实现了差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。发票数据对比分析在该案例中帮助企业对补贴报销发票数据进行审核，确保补贴发放的准确性和合规性。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业要实现高效、可持续发展，就需要借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的解决方案正是企业应对费控差旅挑战的可行之选。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为费控差旅问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，让合思帮助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。咨询热线400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com，期待您的加入！
