在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为降本增效、合规经营的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，如同一位精准的财务领航员，引领企业在复杂的财务海洋中破浪前行。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而在这其中，提升发票处理速度是其重要的服务亮点之一。
动力源：财务数字化转型的挑战征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的卓越研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，在行业中占据着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想与现实之间存在着差距。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销流程各不相同，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务处理的难度。而这些问题的存在，也严重影响了发票处理速度，导致财务工作效率低下。
合思方案：精准破局提升发票处理速度
面对动力源的困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了发票处理速度。
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系统数据同步：搭建高效桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措就像是在不同的系统之间搭建了一座高效的桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的实时共享，财务人员能够及时获取准确的信息，大大提升了发票处理的准确性和速度。 -
无需报销模式：开启便捷之旅
合思为动力源引入了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作流程，不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更让财务人员能够更加高效地处理发票，提升了发票处理速度，同时也降低了人为错误的风险。 -
强大连接能力：打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在发票处理方面，这种连接能力使得相关数据能够快速准确地在不同系统之间传递，避免了数据的重复录入和处理，进一步提升了发票处理速度。
显著成果：数据见证提升发票处理速度成效
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在提升发票处理速度方面表现尤为突出。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，同时也意味着财务人员能够更高效地处理发票和报销业务，提升了整个企业的财务运营效率。 -
会计成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本需要大量人力进行的发票处理、数据录入等工作，现在通过合思系统的自动化操作得以高效完成。这不仅降低了企业的人力成本，还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
员工体验升级：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的消费和报销模式，让员工能够更加专注于业务工作，同时也提高了员工对企业财务服务的满意度。而在整个过程中，发票处理速度也得到了有效提升，员工能够更快地完成报销流程，发票能够更快地得到处理和归档。 -
财务管控优化：合规高效结算
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将这些精力投入到更有价值的工作中。在发票处理方面，智能制单和自动化审批流程使得发票能够更快地得到审核和处理，提升了发票处理速度，同时也确保了财务数据的准确性和合规性。
展望未来：合思引领财务数智化新风尚
合思为北京动力源科技股份有限公司带来了积极而深远的改变。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有广泛的服务网络和强大的技术实力，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在选择合思后都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
在提升发票处理速度方面，合思更是展现出了卓越的能力。其先进的技术和创新的解决方案，能够帮助企业快速、准确地处理发票，提高财务工作效率，降低企业成本。如果你也希望提升企业的财务数智化水平，实现降本增效、合规经营的目标，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在提升发票处理速度等方面的强大优势。
