在企业运营的征程中,费控及差旅管理宛如错综复杂的迷宫,让众多企业在其中徘徊摸索。然而,有一家L4级无需报销上市公司,与合思携手共进后,成功穿越了这片迷宫,取得了令人瞩目的成效。合作之后,员工报销效率如同插上了翅膀,提升了300%,财务人力成本也大幅降低了50%,彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一成功案例,充分展示了合思在帮助企业解决费控及差旅管理痛点方面的强大能力,接下来,就让我们一同深入了解这个精彩的故事。
上市公司困境凸显:差旅痛点亟待解决
这家L4级无需报销上市公司,是专精特新、高端制造领域的佼佼者,拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得公司的差旅需求犹如滔滔江水,连绵不绝。然而,差旅管理的现状却犹如一座沉重的大山,压得公司喘不过气来。
员工们在报销的道路上举步维艰。报销流程漫长而繁琐,如同一场没有尽头的马拉松。多系统操作让员工们晕头转向,仿佛置身于一个巨大的迷宫之中,找不到出口。而且,系统不支持移动端,员工们只能在电脑前苦苦等待,浪费了大量的时间和精力。更让员工们头疼的是个人垫资问题,每次出差都要自己先掏钱,回来后还要经历漫长的报销过程,这让员工们的体验感极差。纸质借款申请也增加了员工的负担,2个月的报销时效更是让员工们望而却步。
财务人员也被低价值工作缠身。手工做账就像在黑暗中摸索,不仅效率低下,而且容易出错。手动验真查重就像大海捞针,耗费了大量的时间和精力。超标核对更是麻烦,需要财务人员逐一比对,稍有不慎就会出现错误。这些低价值工作占据了财务人员大量的时间,让他们无暇顾及更重要的工作。
老板在管理决策上也陷入了困境。由于无法实时掌握业务数据,老板只能依靠人工统计分析,这就像在迷雾中航行,看不到前方的方向。费用居高不下,却找不到问题的根源,管理决策缺乏数据基础,让老板感到十分无奈。
合思方案精准出击:全面化解痛点难题
面对这家上市公司的诸多痛点,合思犹如一位经验丰富的医生,开出了一剂良方。
员工移动端申请,让报销变得轻松自如。即使身处偏远地区,员工也能通过手机随时随地申请报销。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,就像一个巨大的宝藏库,无论在下沉市场还是繁华都市,员工都能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵。
财务月底1次对账,入账自动化操作。以往繁琐的对账工作,现在只需系统一键完成。1月1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票数据对比分析、发票绑定、凭证生成全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。财务人员就像从繁重的劳动中解放出来,有更多的时间去做更有价值的事情。
管理洞察&数据监测,差旅分析助力标准化。合思提供了多种差旅数据分析看板,就像一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地洞察差旅行为。通过发票数据对比分析等手段,企业可以深入了解差旅费用的使用情况,从而优化差旅标准、节省成本。
合思还使用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像一道道坚固的防线,有效控制了费用支出,提高了费用管控的精准性。
显著成效惊艳亮相:解决方案效果卓越
在合思解决方案的助力下,这家上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工们再也不用为报销问题而烦恼,体验感大幅提升。他们就像从黑暗的隧道中走了出来,迎来了光明。
财务人力成本降低了50%,财务人员在低价值工作上的时间投入大幅减少,工作效率得到了极大提高。他们有更多的时间去做更有价值的事情,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,开始了脑力劳动的征程。
通过合思BI·差旅分析,企业能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,节省成本。发票数据对比分析为企业提供了有力的数据支持,让企业的决策更加科学合理。企业就像一艘在大海中航行的船只,有了精准的导航,能够更加顺利地驶向目的地。
实现了预算预占用、费用标准校验等功能,有效控制了费用支出,提高了费用管控的精准性。企业的费用就像被驯服的野马,变得更加可控。
客户反馈高度认可:合作体验十分良好
这家上市公司对合思解决方案给予了高度评价。
该公司表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
员工们对移动端申请和免垫资消费的方式非常满意,解决了长期以来的报销困扰。他们再也不用为报销问题而烦恼,工作积极性得到了极大提高。
财务人员对月底自动对账和入账自动化操作表示认可,大大减轻了工作负担。他们有更多的时间去做更有价值的事情,工作效率得到了极大提高。
管理层对差旅分析助力标准化的功能给予肯定,认为有助于企业做出更科学的管理决策。发票数据对比分析为管理层提供了有力的数据支持,让管理层的决策更加精准。
未来合作前景广阔:持续升级挖掘潜力
随着企业的发展,差旅管理需求可能会更加多样化和复杂化。合思就像一位忠诚的伙伴,会根据企业的变化提供持续的升级和优化服务。
双方可以进一步深化在数字化费控、智能数据分析等方面的合作,挖掘更多的降本增效潜力。发票数据对比分析将在合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展提供更有力的支持。
借助合思的技术优势和行业经验,企业有望在费控及差旅管理领域保持领先地位,实现更高效的运营。双方就像两个紧密相连的齿轮,相互配合,共同推动企业向前发展。
未来,双方可以共同探索更多创新的解决方案,以应对不断变化的市场环境和企业需求。就像两位探险家,携手在未知的领域中探索,寻找更多的宝藏。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题,不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验,与合思合作。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为企业提供定制化的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营。立即联系合思,开启您企业费控及差旅管理的数字化转型之旅,免费在线体验合思的服务,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。让合思成为您企业发展的有力伙伴,共同创造更美好的未来,现在就可以免费试用合思的服务,开启全新的费控及差旅管理体验。
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