合思财务数字化解决方案：引领企业财务转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。

以动力源为例，自2011年开启转型，先后自建多个系统，虽实现部分操作流程线上化，但整体流程复杂，系统壁垒高。员工在多系统间操作，体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广和组织架构复杂，导致报销模式复杂、流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，随着业务扩张，企业高速发展业务成本管控需财务更多支撑，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。

江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长久以来采取线下报销模式，一年报销集中在12月处理，财务人员加班严重。且最早接触的管控产品功能无法满足需求，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业转型之路。

精准破局：合思解决方案直击痛点

针对动力源多系统林立的问题，合思巧妙地将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了数据互通，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。

对于汉威科技集团，合思通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理。将单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，通过合同管理台账，写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。此外，还支持发票智能校验和自动生成凭证。

派克新材使用合思的解决方案后，实现了移动审批。借助AI技术OCR自动识别发票信息，大大提高了报销效率，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。银企直联打通了业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。

江西中机采用合思的解决方案，实现了多种差旅标准智能管控。费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，自动生成各项费用分析报表，为管理层决策提供数据支撑。

功能全景：合思产品功能深度剖析

合思费控功能广泛。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，多种发票使用规范，可大幅提高发票识别效率。能与多系统集成，如将HR系统、BPM系统、OA系统等的数据进行同步，打破数据孤岛。支持预算管控，按不同维度进行预算校验，实时监控预算执行情况。还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。

合思商城为员工提供了因公消费平台，支持免垫资、免开票消费，消费受申请单和差标管控，消费即合规。可进行同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，节省成本。与合思费控紧密结合，订单支付即占预算，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思BI能提供数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。可实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。

开放平台具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

核心亮点：合思产品独特优势尽显

无需报销是合思的一大核心亮点。如动力源员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。

系统集成能力强，合思费控能与众多系统进行深度集成。如将动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技集团的OA系统、相关系统，派克新材的CRM系统、HR系统、OA系统等与合思费控进行对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。

预算管控精准，通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。

智能识别与处理，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。如派克新材、江西中机等企业应用后，大大减轻了财务人员的审核压力。

价值凸显：合思产品为企业带来多维度提升

效率提升显著，多家企业在应用合思产品后都实现了效率的大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约明显，合思的解决方案帮助企业降低了各项成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。

合规性增强，通过合思的产品，企业的财务合规性得到了有效保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控。

业财融合加深，合思产品促进了企业的业财融合，使业务与财务数据更加紧密结合。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，统一了业财口径。

场景实战：合思产品典型应用展示

商旅出行场景，在该场景下，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后可在合思商城预订机票、火车票、酒店等，无需垫资、免开票，消费受差标管控，消费即合规。如动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在出差时都可享受这样的便捷服务，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

销售费用管理场景，企业可通过合思费控对销售费用进行有效管理，包括业务招待费、差旅费、市场推广费等。如派克新材对销售费用进行预算费控，实现销售费用的合理管控。赛傲生物规范销售费用报销流程，实现费用的精细化管理。

预算管控场景，合思产品支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，在提交单据时进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，可及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。

系统集成场景，合思费控具有广泛的连接能力，可与HR系统、OA系统、相关系统、BPM系统、CRM系统等进行集成，实现数据互联互通。如动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、相关总账等系统与合思费控深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

案例见证：合思产品成功实践典范

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。

市场定位：合思产品独特市场地位彰显

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其差异化优势在于广泛连接的生态，能与众多第三方系统进行深度集成，打破数据孤岛，实现数据互联互通。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和独特的业务模式。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验，大大提高了员工的满意度和企业的财务管理效率。具有较强的定制化能力，可根据不同企业的需求和特点，提供个性化的解决方案，如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规性增强、业财融合加深等，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。在此，我们诚挚地邀请广大企业选择合思的财务数智化产品和服务，开启免费试用，开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅，让有限更有效，共同创造美好的未来。