合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，每年在打印、装订、存储等方面的花费更是一笔不小的开支。而且，由于档案数据未进行有效的汇总整理，难以从中挖掘出有价值的信息，为企业决策提供支持。

财务人员则深陷于大量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅耗费时间，工作枯燥繁复，还容易降低工作热情。而业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一种高效、智能的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，为客户提供更优质、更专业的服务。

使命愿景：携手企业共铸财务数字化辉煌

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

通过电子会计档案管理，合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。它坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。同时，合思档案帮助企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用。

功能模块：全方位覆盖财务档案管理需求

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（提供多种归档方案）、基础管理（如档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

在采集功能方面，合思档案具备多源采集能力。它提供接口互联自主采集，拥有自动生成式Open API，支持多种格式，还有众多合作伙伴；同时也支持手动采集自主补录，可对单张PDF大文件进行切割，还能自定义配置Excel导入模板等。

功能亮点：创新驱动，引领财务档案管理新潮流

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间限制，在线自由调阅档案。平台预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步，完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。

产品优势：脱颖而出，助力企业降本增效

与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。企业可以彻底告别传统手工归档，无需打印档案。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，有效提升管理能效。

此外，合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。

目标用户与应用场景：精准定位，满足不同需求

合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能受益。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作效率。

当企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节遇到纸质文件储存问题以及数据存储线下载体问题时，合思档案可以保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，实现企业全面数字化。

成功案例：实力见证，赢得客户高度认可

合思档案在众多企业中得到了成功应用，赢得了客户的高度评价。

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店、拥有70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

数字发票应用：合思档案的重要应用场景

在合思档案的众多应用场景中，数字发票应用是一个重要的方面。随着数字发票的普及，企业在数字发票的管理和应用上面临着新的挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能和创新的技术，为企业提供了高效、便捷的数字发票应用解决方案。

在数字发票采集方面，合思档案支持多源采集，无论是通过接口互联自主采集，还是手动采集自主补录，都能快速、准确地获取数字发票信息。在存储和管理上，合思档案能够对数字发票进行安全、有效的存储，确保其真实性、完整性和可用性。

同时，合思档案的智能匹配和检测功能，能够对数字发票与业务数据、会计凭证等进行自动匹配，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障数字发票的合规使用。在查询和调阅方面，用户可以在线自由调阅数字发票，打破物理空间限制，提高工作效率。

此外，合思档案的大数据解决方案，能够对数字发票数据进行深入分析，挖掘其中的价值，为企业决策提供支持。在数字发票应用方面，合思档案为企业提供了全方位的服务，帮助企业更好地管理和利用数字发票。

结语：选择合思档案，开启财务档案管理数字化之旅

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其多种强大功能和创新亮点，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决财务档案管理的诸多痛点，实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的可靠性和有效性。企业选择合思档案，将能更好地享受数字化转型带来的红利。如果您想了解更多关于合思档案产品的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号和小程序。现在，您还可以免费试用合思档案，开启财务档案管理数字化之旅！