在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，为众多专精特新企业树立了成功典范。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思的数字财务解决方案为其带来了新的转机。
动力源财务困局探寻
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，影响了企业的财务管理效率。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思数字财务方案赋能
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其专业的数字财务解决方案，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据实现了互联互通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的业务需求和财务现状，为后续的方案设计奠定了基础。蓝图设计阶段，双方共同制定了详细的解决方案，明确了项目的目标和实施步骤。
系统实现上线准备阶段，合思团队精心进行系统配置和数据迁移，确保系统的稳定性和准确性。功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决了问题。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，动力源于2021年成功上线合思费控等相关系统，标志着动力源的财务数字化转型迈出了重要一步。
转型成果效益显著
合思的数字财务解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，提升了企业的财务管理水平。
动力源高度评价反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字财务解决方案的高度认可和信赖。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字财务解决方案，让有限更有效。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字财务解决方案带来的变革。
