数字发票应用时代，合思档案助力企业档案管理升级

在当今数字化浪潮中，数字发票应用正以前所未有的速度扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。企业的信息化建设亟待加强，以适应这一快速变化的趋势。

早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，明确满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。这一政策的出台，使得电子发票的接收变得合法合规。然而，数电票具有其特殊性，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些特殊的管理要求，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题；财务人员则被档案数据量大、整理工作枯燥繁复所困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。这些问题都表明，企业急需改变现有的档案管理方式。

合思档案：引领电子会计档案管理新风尚

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的实力和丰富的经验。

合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。其功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。通过这些功能，合思档案能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，高效处理业务流转至档案利用的全流程。它还能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本和整理成本、提升检索效率、确保管理合规性等。

值得一提的是，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书以及ISO信息安全管理体系认证，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这些荣誉和成果充分证明了合思档案的权威性和可靠性。

核心功能：满足多元场景下的数字发票应用需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。在数字发票应用日益广泛的今天，企业面临着大量发票数据的处理和管理难题。合思档案的大数据解决方案能够快速准确地对这些数据进行处理和分析，为企业提供有力的决策支持。
– 档案扩展解决方案
拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子发票还是纸质发票，合思档案都能实现高效的归集和管理，确保企业档案的完整性和准确性。
– 数电票解决方案
实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，真正实现了数电票全流程闭环管理。在数字发票应用的过程中，数电票解决方案能够帮助企业提高工作效率，降低合规风险。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在数字发票应用中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案能够确保企业的财务数据真实可靠。
– 智能采集功能
外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，还支持人工补录。这种多渠道、多系统、多类型的采集方式，能够确保企业会计资料的全面收集和有效管理。

优势凸显：对比传统管理方式脱颖而出

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。
– 成本节约
传统档案管理方式存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能实现档案不打印，可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。在数字发票应用普及的情况下，大量的电子发票无需打印，合思档案能够帮助企业有效降低成本。
– 效率提升
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案的共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，检索效率可提升90%。在数字发票应用中，快速准确地查询发票信息对于企业的财务管理至关重要，合思档案能够满足这一需求。
– 合规保障
传统档案管理对电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险。合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅，确保档案完整性。在数字发票应用的过程中，合规管理是企业必须重视的问题，合思档案能够为企业提供可靠的合规保障。
– 适应性强
传统档案管理难以适应数电票管理要求，而合思档案自主研发工具包，有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在数字发票应用不断发展的背景下，合思档案能够帮助企业紧跟时代步伐，适应新的管理要求。

应用案例：见证合思档案的实际成效

众多企业已经通过使用合思档案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。
– 某企业
年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在数字发票应用方面，该企业能够更加高效地管理大量的发票数据，提高财务管理水平。
– 某集团型企业
档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数字发票应用中，该集团型企业能够更好地规范发票管理流程，提高工作效率。
– 某企业
档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数字发票应用中，该企业能够更加高效地利用发票数据，为企业的决策提供有力支持。
– 某教育集团
业务系统多，数据隔离，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现自动组装，电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在数字发票应用中，该教育集团能够更好地管理发票数据，提高财务管理的准确性和效率。

未来展望：助力企业数字化转型新征程

合思档案不仅能解决企业当前面临的档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

随着数字发票应用的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案凭借其领先的技术、完善的功能和丰富的实践经验，将为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的发展。

合思档案将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行产品迭代和创新，以适应不断变化的市场需求和政策要求，为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将利用广泛的服务网络和强大的技术支持，为更多企业带来数字化转型的红利。

如果您想体验合思档案带来的高效档案管理服务，不妨免费试用，开启企业档案管理的新篇章。