在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争压力。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，能够助力企业降本增效、合规经营和实现精细化管理。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的财务数字化后盾。
市场形势：政策与竞争双轮驱动转型
在当前经济环境下，企业财务数字化转型正面临着诸多利好因素的推动。随着国家税收征管数字化、智能化的不断推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业不得不加速财务数字化转型的步伐。
在竞争激烈的市场中，企业为了提升运营效率、降低成本、增强竞争力，纷纷寻求财务数字化解决方案。数字化浪潮下，企业的业务模式和运营方式不断创新，对财务系统的灵活性、实时性和智能化提出了更高要求。这一系列因素共同推动了财务数字化市场的快速发展，企业加快数字化转型已刻不容缓。数字发票应用在这一过程中发挥着关键作用，它是财务数字化转型的重要组成部分，能够有效提升企业财务处理的效率和准确性。
痛点分析：传统财务模式困境重重
传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点。企业存在大量自研系统，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，数字发票应用在这样的环境中也难以充分发挥作用。
报销流程方面，问题同样突出。报销流程长、审批慢，员工手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高，数字发票的报销处理也受到极大影响。
对于集团型公司而言，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大，数字发票应用的优势难以体现。
解决方案整体策略概述：全面系统破解难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在数字发票应用方面，合思的解决方案能够实现数字发票从获取到入账归档的全流程管理。
合思注重系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。通过嵌入管理方案到财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。这使得企业能够从传统财务模式向数字化财务模式顺利转型，数字发票应用也能在统一、高效的系统环境中发挥更大价值。
核心模块：精细管理赋能财务转型
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费控管理模块：重塑商旅流程畅享数字便利
费控管理模块实现了无需报销，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。数字发票应用在这个模块中得到了高效应用，员工无需手动处理发票报销，大大提升了工作效率。 -
预算管控模块：跨系统预算精准校验
预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。数字发票应用有助于准确记录费用信息，为预算管控提供可靠的数据支持。 -
系统集成模块：打破壁垒实现数据互通
系统集成模块将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通。打破系统壁垒，提高业务处理和数据统计效率。数字发票应用在系统集成中能够实现数据的无缝流转，提升财务管理的整体效能。 -
发票管理模块：高效识别确保数据真实
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。数字发票应用是该模块的核心，通过先进的技术手段，确保数字发票的高效处理和准确管理。
竞争优势：技术服务经验铸就卓越
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技术创新：敏捷平台响应需求变化
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，采用先进的技术架构和算法，能够快速响应企业的需求变化，提供高效、稳定的系统服务。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在数字发票应用方面，先进的技术能够确保数字发票的快速处理和安全存储。 -
服务质量：专业团队提供优质支持
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，并拥有500 + 合作伙伴。能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中，合思的项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。这为数字发票应用的顺利推广和使用提供了有力保障。 -
行业经验：定制方案满足多元需求
合思服务了众多不同行业的客户，积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的财务数字化解决方案。在数字发票应用方面，根据不同行业的发票特点和管理需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例：实践检验彰显方案价值
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北京动力源科技股份有限公司：多系统集成效率飞升
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字发票应用在多系统集成中发挥了重要作用，提高了发票处理和报销的效率。 -
汉威科技集团股份有限公司：财务核算管控双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字发票应用优化了发票管理流程，提升了财务核算的准确性和及时性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高端制造开启数字新模式
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。数字发票应用在高端制造业的财务管理中发挥了重要作用，提高了企业的财务数字化水平。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：全面优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。数字发票应用在企业费控工作中起到了关键作用，提高了发票处理和费用核算的效率。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点，实现降本增效、合规经营和精细化管理，提升企业的竞争力和可持续发展能力。数字发票应用作为其中的重要组成部分，贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和应用，合思将不断创新和完善其解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
在此，我们诚挚建议企业积极拥抱财务数字化转型，选择合思的解决方案。不妨现在就申请免费试用，让有限更有效，实现企业的数字化腾飞。
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