在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率和控制成本的关键环节。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，深入剖析合思解决方案在差旅管理方面的显著成效，探寻如何为企业节省报销时间，提升整体效益。
这家连锁经营上市公司拥有 5000 多名员工，近 400 家门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万以上。如此庞大的差旅规模，对企业的差旅管理提出了极高的要求。而合思商城与该公司的合作，实现了 1+1>2 的智慧商旅模式，带来了令人瞩目的数据提升，成功解决了企业差旅管理中的诸多难题，有效节省报销时间。
差旅痛点大揭秘
在与合思合作之前，该上市公司面临着一系列差旅痛点和挑战。
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员工满意度低迷
原 TMC 对接的供应商数量有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况。酒店价格也经常超出差标，让员工颇为苦恼。而且，在一些偏远地区，服务酒店根本未被覆盖，员工不仅面临住宿难题，还需要自己垫资支付差旅费用。这一系列问题导致员工对差旅安排怨声载道，满意度极低，极大地影响了工作积极性，同时也增加了报销的繁琐程度，难以节省报销时间。 -
财务核算耗时费力
原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理。他们要逐一匹配成本中心、核算科目等，每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。这不仅占用了大量的人力和时间，还容易出现人为错误，进一步延长了报销流程，不利于节省报销时间。 -
管理难度直线上升
接入单一的 TMC 限制了员工的选择权利，供应商缺失和糟糕的体验导致内部投诉不断。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得差旅费用居高不下。企业管理层在差旅管理上花费了大量精力，却难以取得理想的效果，同时也无法有效节省报销时间。
合思解决方案闪亮登场
面对这些痛点，合思为该客户量身定制了一套高效的解决方案。
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无缝接入资源互补
合思商城无需客户更换原有的 TMC 供应商，而是实现了无缝接入，形成了资源互补的智慧差旅模式。这种模式充分整合了双方的优势资源，为企业提供了更全面、更优质的差旅服务，为节省报销时间奠定了基础。 -
丰富资源满足需求
合思商城覆盖了国内 2000 多个县市区，拥有 170 多万家酒店资源，并与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的住宿选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的酒店，无需再为订不到酒店而烦恼，从而节省了报销时间。 -
航司接入比价省钱
合思商城接入了国内 40 多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的机票方案，帮助企业节省出差成本。员工在选择机票时可以一目了然地看到不同供应商的价格差异，轻松做出最优选择，同时也简化了报销流程，节省报销时间。 -
双平台选择自主灵活
合思商城与 TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验和价格等因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式营造了良好的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，同时也提高了差旅安排的灵活性和效率，有助于节省报销时间。
显著成效令人瞩目
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效与成果。
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满意度与效率双提升
财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工对差旅安排更加满意，工作积极性也得到了极大提升。同时，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率有了明显提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理，大大节省了报销时间。 -
各方反馈积极正面
员工反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性更高。这不仅提高了员工的差旅体验，还减少了报销过程中的沟通成本，节省报销时间。
财务人员反馈，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。他们省去了解释和处理投诉的时间，能够将更多的精力放在核心工作上。而且，对账效率的提升让报销流程更加顺畅，进一步节省报销时间。
未来合作前景广阔
合思与该客户的合作不会止步于此。未来，合思将根据该客户后续业务发展和需求变化，进一步优化和拓展解决方案，提供更贴合企业发展的差旅管理服务。
合思将持续关注行业动态和技术发展，将新的功能和技术融入到合作中。例如，利用人工智能和大数据分析，为企业提供更精准的差旅预算控制和成本分析，助力企业实现更高效的差旅管理，节省更多报销时间。
携手合思开启高效之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模和行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案。无论您的企业是小型创业公司还是大型跨国企业，合思都能根据您的实际需求，为您打造最适合的差旅管理方案，帮助您节省报销时间，提升企业效益。
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