在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，在电子报销单管理及财务数字化领域取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了可借鉴的范本。
该企业通过合思解决方案，实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。试点改造后，企业财务数据自动化率达到 91% 以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是满怀信心地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上。
困境迷局：传统财务模式掣肘发展
该企业作为一家大型教育服务品牌，在业务发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，使企业面临合规风险。
日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员为此花费了大量的时间和精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
破局之道：合思方案精准施治
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
在档案数据来源方面，合思方案涵盖广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数达到 40 种 +，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式一应俱全，满足了企业不同场景下的需求。
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其管理环节覆盖电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个方面，实现了全流程的电子化管理。
会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这些功能，合思方案有效地解决了企业面临的问题，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
卓越成效：数字转型成果斐然
合思解决方案实施后，该企业在电子报销单管理及财务数字化方面取得了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化领域的领先地位。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
客户心声：高度认可满怀期待
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度评价。他表示，合思方案为企业的财务数字化转型带来了巨大的改变，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了企业的合规性。有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97% 以上，这充分说明企业对合思方案持续发挥作用充满了期待。
未来愿景：携手共进再谱新篇
合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，将持续推动企业财务数字化升级。
合思会持续更新升级产品，紧跟市场趋势和技术发展的步伐，不断迭代产品功能和性能，为企业未来的财务数字化发展提供持续的支持。
同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可根据企业发展需求拓展更多功能，满足企业不断变化的业务需求。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。世界 500 强旗下教育服务品牌企业的成功案例，为其他企业提供了宝贵的经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
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