在当今数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。中共中央办公厅和国务院办公厅在2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一政策的出台，无疑为企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型按下了加速键。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然采用纸电凭证混合的模式，这无疑增加了企业的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，难以适应数字化时代的发展需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。
面对这些痛点，合思推出了一套全面的数字财务解决方案，旨在帮助企业顺利实现电子凭证的数字化转型。
合思解决方案框架：打造财务数智化生态闭环
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以通过该平台，将电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档等环节进行统一管理，实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。该方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。通过这一解决方案，企业可以实现从消费到入账再到归档的无缝衔接，大大提高了财务管理的效率和准确性。
合思产品核心功能与优势：解锁财务数字化新体验
合思的数字财务解决方案具有丰富的功能和显著的优势。其产品功能多达20多项，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多个方面。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，该产品支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行。易商卡线下消费功能则实现了无纸化报销，让报销流程更加便捷。
合思产品还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以更好地整合现有资源，提高管理效率。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，企业还提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，保障企业使用过程中的安全性和便捷性。
合思产品应用案例：见证数字财务解决方案的实际效果
合思的数字财务解决方案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大。引入合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”的模式提高了业财协同效率，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层进行科学决策和高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、财务处理工作量大且存在纸张浪费等问题。引入合思解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规和先进的目标，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通。通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势。在这个关键的转型时期，合思的数字财务解决方案能够帮助企业顺应这一趋势，解决电子凭证数字化转型过程中的难题。合思还为企业提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业尝试的成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中更加安心。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
