合思：开启财务档案管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多财务痛点与挑战。

部分企业面临多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例，自研的多个系统流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散、信息滞后。业务和组织架构复杂，导致报销模式复杂、流程繁复，财务档案管理也因此变得混乱无序。

还有企业报销流程长、审批慢。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，这对财务档案管理的及时性和准确性造成了极大影响。

另外，一些企业存在成本增效难题。汉威科技集团作为集团性公司，希望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效，优化审批流程，而传统的财务档案管理方式显然难以满足这些需求。

同时，部分企业面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销给财务带来巨大压力，财务档案管理也容易出现漏洞。

面对这些问题，合思提供了全方位的解决方案，助力企业解决财务痛点，实现财务档案管理的数字化转型。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也提升了财务档案管理的水平。

合思使命：助力企业财务档案管理转型

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过提供全方位的财务数智化解决方案，合思帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，这其中也包括对财务档案管理的优化。

合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，推动企业财务管理水平的提升，让企业的有限资源发挥更大的价值。以无需报销的解决方案为切入点，合思旨在为企业打造高效、便捷、合规的财务收支管理模式，让企业的财务管理更加智能化、数字化，实现从传统财务管理向现代财务管理的转型，从而提升财务档案管理的效率和质量。

合思的愿景是通过不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，为企业的可持续发展提供有力支持，在财务数智化领域树立行业标杆，为财务档案管理提供更先进的理念和方法。

核心模块：为财务档案管理保驾护航

• 合思费控：发票管理与预算管控利器
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，为财务档案管理提供了准确的发票信息。

同时，合思费控能实现预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有助于企业合理控制费用，规范财务档案管理中的预算相关内容。

• 合思商城：一站式商旅消费与财务档案管理
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，因公消费受申请单和差标管控，消费即合规。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了商旅消费的管理效率，也让财务档案管理更加规范和便捷，相关的消费记录和凭证能够准确、及时地归档。

• 合思BI：智能分析助力财务档案管理决策
  合思BI可生成自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况可通过报表直观呈现，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些分析结果对于财务档案管理中的数据分析和决策具有重要意义，有助于企业更好地管理财务档案，做出合理的财务决策。

• 开放平台：打破数据壁垒优化财务档案管理
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

这使得企业的财务档案管理能够与其他业务系统的数据实现互联互通，避免了数据孤岛的问题，提高了财务档案管理的整体效率和准确性。

功能亮点：创新驱动财务档案管理升级

• 无需报销模式：重塑财务档案管理流程
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程。

这种模式简化了报销流程，减少了人工干预，使得财务档案管理更加高效、准确，相关的消费和报销记录能够及时、完整地纳入财务档案。

• 多系统集成：实现财务档案管理数据互通
  合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互联互通，打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。

例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这有助于企业在财务档案管理中整合不同系统的数据，提高数据的准确性和可用性。

• 智能技术应用：提升财务档案管理效率与准确性
  借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。还能实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力。

这些智能技术的应用使得财务档案管理中的发票处理更加高效、准确，减少了人为错误和违规行为，提升了财务档案的质量。

• 定制化解决方案：满足不同企业财务档案管理需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

这些定制化方案能够根据企业的具体情况，优化财务档案管理的流程和方法，满足企业个性化的财务档案管理需求。

产品优势：彰显财务档案管理卓越价值

• 提升效率：加速财务档案管理流程
  多个企业应用合思解决方案后，效率显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

这些效率的提升意味着财务档案管理的流程更加顺畅，相关的档案能够更快地形成和归档，提高了企业的财务管理效率。

• 降低成本：优化财务档案管理成本
  通过费用管控和流程优化，合思帮助企业降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。

在财务档案管理方面，成本的降低意味着企业可以用更少的资源实现更好的管理效果，提高了企业的经济效益。

• 加强管控：实现财务档案管理全程监控
  合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；中亦科技打通费控报销全链路，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。

这种全程管控有助于企业在财务档案管理中及时发现问题、解决问题，保证财务档案的真实性和准确性，加强了企业的财务管理力度。

• 保障数据安全：守护财务档案管理数据安全
  对于有数据安全需求的企业，合思提供相应的保障措施。如派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；合思费控系统具备较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

在财务档案管理中，数据安全至关重要，合思的保障措施能够确保企业的财务档案数据不被泄露和篡改，保护企业的核心财务信息。

目标用户与场景：广泛适用财务档案管理

合思的目标用户涵盖制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，以及不同规模的企业，如动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些不同的应用场景中，合思都能为企业的财务档案管理提供有力支持。

成功案例：见证合思财务档案管理成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思的解决方案帮助动力源优化了财务档案管理流程，提高了管理效率。

汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”汉威科技集团在合思的帮助下，实现了财务档案管理的规范化和高效化。

派克新材信息部部长郭海港说：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思系统显著提升了派克新材的财务档案管理效率和质量。

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”赛傲生物通过合思的解决方案，优化了财务档案管理流程，提高了管理的合规性和效率。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的应用成效，已成为众多企业财务数字化转型的可靠选择，尤其在财务档案管理方面发挥了重要作用。它帮助企业解决了财务痛点，提升了财务管理水平，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型集团企业还是中小企业，无论身处何种行业，合思都能根据企业的实际需求提供定制化的解决方案，助力企业实现财务数字化转型的目标，提升财务档案管理的质量和效率。

选择合思，企业将获得高效、便捷、合规的财务收支管理体验，让有限的资源发挥更大的价值，在激烈的市场竞争中脱颖而出。期待更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验其在财务档案管理方面的卓越功能！