在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市构建了直营服务网络，借助 500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
头部数字阅读品牌的财务困境
在数字化时代，即使是某知名头部数字阅读品牌这样走在行业前沿的企业，也在财务数字化转型前遭遇了诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控无法有效实施，预算超标成为常态，企业的成本控制面临巨大压力。
每个财务月，该企业要处理 500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效难以提升。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色办公理念背道而驰。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思数字财务解决方案：打造业财新生态
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”数字财务解决方案，犹如一场及时雨，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思的数字财务解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
在提升财务及时性方面，该方案表现卓越。结账时间从原本的 T + 15 大幅提升到 T + 7，到年底预计能够达到 T + 5。这意味着企业能够更快速地掌握财务状况，做出更及时的决策。
对于员工而言，该方案提供了极大的便利。员工可以灵活覆盖因公消费的全场景，无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公。这种以人为本的企业管理方式，不仅提升了员工的满意度，也提高了工作效率。
同时，合思的方案紧跟双碳目标的号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的绿色发展贡献了力量。
数字财务解决方案带来的显著成效
合思的数字财务解决方案在该企业落地后，取得了显著的数字化成效，涵盖了增效、降本、合规和先进等多个方面。
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增效：提升工作效率，释放人力价值
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作流程更加顺畅。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，为企业节省了大量的时间和精力。 -
降本：降低成本，优化资源配置
降本是该方案的一大亮点。通过该方案，企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，实现了资源的优化配置。 -
合规：保障企业合规经营，规避风险
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
先进：引领行业潮流，推动数字化转型
合思的数字财务解决方案具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，体现了以人为本的企业管理理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了行业的发展潮流。
数字财务解决方案：企业转型的关键力量
合思的数字财务解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力支持。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，它将推动企业数字化和绿色化协同转型。在这个过程中，合思财务收支管理平台凭借其强大的功能和优势，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化时代脱颖而出。
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