在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷全球的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。其中,财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,犹如大厦之基石,对企业的稳定发展起着至关重要的作用。众多企业在财务领域面临着诸多难题,比如财务流程繁琐复杂,像一团乱麻难以理清;数据难以有效整合,仿佛散落的珍珠无法串成美丽的项链;费用管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。因此,企业急需专业且高效的解决方案来提升财务效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在企业财务数字化领域熠熠生辉。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终致力于帮助企业解决财务数字化难题。合思秉承着以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大而有序的商业王国,各类资源在这里相互交融;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一把金钥匙,为企业打开了财务数字化的便捷之门。此外,合思作为专精特新企业,实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为企业的发展提供创新的思路;并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。
合思产品体系:构建财务数字化生态版图
合思拥有丰富多样的产品和服务,构建起了一个完整的财务数字化生态版图。
合思费控产品,就像是企业财务的精密调节器。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在个人报销方面,它让员工的报销不再繁琐,如同行云流水般顺畅;在商旅出行时,能对费用进行精准管控,避免不必要的开支;在销售费用管理上,实现了精细化的操作,让每一笔费用都花得明明白白;预算管控功能则像一个严格的把关人,确保企业的资金使用合理合规;系统集成能力让它能够与企业的其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通;报表分析功能则为企业管理者提供了清晰的财务数据,帮助他们做出准确的决策。通过合思费控,企业能够实现财务收支的精细化管理,让每一分钱都发挥出最大的价值。
合思商城聚合了大量的供应商资源,是企业采购的一站式服务平台。员工因公消费可通过商城进行,实现了免垫资、免开票,这就好比为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加轻松地投入到工作中。同时,这种模式也提升了消费体验和合规性,让企业的采购更加规范、透明。
合思BI具备强大的数据分析能力,如同一位睿智的财务分析师。它能够实时生成各种财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。通过合思BI,企业管理者可以及时了解经营数据和费用情况,就像在迷雾中点亮了一盏明灯,让企业的发展方向更加清晰。
合思档案支持电子会计档案的管理,实现了发票、凭证等财务资料的电子化存储和归档。这不仅提高了档案管理的效率,还增强了档案的安全性。就像把珍贵的宝物存放在了一个坚固而安全的保险柜里,让企业的财务档案得到了妥善的保管。
核心技术功能:铸就财务数字化坚固堡垒
合思的核心技术功能是其在财务数字化领域立足的坚实基础,犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务安全保驾护航。
系统集成是合思的一项强大功能。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面。这就好比拆除了各个部门之间的高墙,让数据能够自由流通,实现了数据的互通和共享。企业的业务流程因此变得更加顺畅,各个部门之间的协作也更加高效。
无需报销是合思的一大特色功能。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,极大地简化了报销流程,就像一场高效的流水线作业,让报销变得轻松简单。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。这就像给企业的预算上了一道保险,让企业的资金使用更加合理、安全。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票智能校验功能。数字发票应用在其中发挥了重要作用,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一个严格的质检员,对每一张发票进行仔细的检查,确保企业的财务数据准确无误。
对比传统模式:凸显合思显著优势
与传统财务管理方式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。员工需要在不同的系统之间来回切换,就像在迷宫中寻找出路,浪费了大量的时间和精力。而合思通过系统集成实现了一站式新体验,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比从缓慢的牛车换成了高速的列车,让企业的财务流程更加高效。
传统模式中,财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作,就像在做繁琐的体力劳动。而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,可大幅缩减会计工作量,节约人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比给财务人员配备了先进的工具,让他们能够更加轻松地完成工作。
传统财务管理数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索前行。而合思的BI报表功能可实时展示费用情况,为管理层提供决策依据,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就好比给管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够及时了解企业的财务状况,做出准确的决策。
传统报销模式下,员工需要手工填报报销单、贴票等,流程繁琐,就像在进行一场复杂的手工制作。而合思的移动审批和OCR自动识别功能,可极大缩短员工填报时间,简化报销流程,提升使用体验。这就好比给员工提供了一个便捷的自助服务平台,让他们能够轻松完成报销流程。
多行业应用案例:见证合思卓越成效
合思在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些不同行业的应用案例,见证了合思的卓越成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,取得了显著的效果。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。这就好比给制造业企业注入了一剂强心针,让企业的财务流程更加高效、合规。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题。这就好比为医药企业打造了一个高效的财务管理平台,让企业能够更好地应对复杂的业务需求。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,统一了业财口径,提升了整体效率。这就好比为软件互联网企业搭建了一座沟通业务和财务的桥梁,让企业的运营更加顺畅。
在快消品行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销,差旅成本显著降低,人效显著提升。这就好比为快消品企业找到了一把降低成本、提升效率的钥匙,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思展望:开启财务数字化美好未来
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。在企业财务数字化转型中,合思发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。它就像一艘不断前进的巨轮,在财务数字化的海洋中乘风破浪。众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值,未来,合思有望成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果你所在的企业也面临着财务数字化难题,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让合思帮助你挖掘更多净利润,实现有限资源的更有效利用。
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