在数字化浪潮的席卷下，国内企业正处于财务智能化进阶的关键时期。会计电算化和财务信息化阶段已成为过去式，如今，业财融合成为企业发展的关键制约点。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未受到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业的企业在费用管理上还存在着各自独特的痛点。例如，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等问题；软件行业在项目制下费控流程复杂，涉及人员和费用类型众多，收益滞后；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理难等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力，因此，企业迫切需要一套有效的解决方案来应对这些挑战。
合思综合方案：财务数智化的全方位护航
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，合思的解决方案能够助力企业实现业财一体与费控系统的有效结合。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时有效的服务。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持保证了其产品和服务的持续优化和创新。在这样的实力支撑下，合思能够更好地满足企业在发票数据归档等方面的需求，为企业的财务数字化转型提供坚实保障。
合思平台核心：智能费控与业财融合的完美结合
合思的费控管理平台具有强大的分级能力，可从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销阶段。在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，大大提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。在这个过程中，发票数据归档也更加高效、准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
平台能够实现数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。从流程驱动到数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业建立更全面的经营评估体系，提升市场竞争力。通过对发票数据的有效管理和分析，为企业的决策提供数据支持，让发票数据归档不仅仅是简单的存储，更是企业发展的重要依据。
合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。在这个过程中，发票数据归档作为重要的一环，确保了数据的完整性和准确性，为企业的财务数字化转型提供了坚实的数据基础。
平台强调广泛连接的能力，未来将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融能力等，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。在扩展连接的过程中，发票数据归档也将更加便捷、高效，能够更好地适应企业的发展需求。
合思行业实践：多领域成功案例见证价值
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在这个过程中，发票数据归档也更加规范、有序，确保了企业财务数据的安全性和准确性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在这个解决方案中，发票数据归档实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在这个过程中，发票数据归档也更加集中、高效，方便了企业对财务数据的管理和分析。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思的财务收支管理平台能够帮助企业在这一过程中实现降本、提效与创收，提升企业的综合竞争力。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化的新征程。立即免费试用合思的解决方案，体验发票数据归档等功能带来的便捷与高效。
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