在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如置身于波涛汹涌的变革浪潮之中,财务数智化转型已成为企业谋求生存与发展的迫切需求。传统财务管理模式就像一艘陈旧的帆船,在复杂多变的商海中显得力不从心。大量自研系统犹如一个个孤岛,难以整合,传统手工报销模式则弊端丛生。
以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本想借助数字化的力量提升管理效率,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期差距甚远。随着企业不断发展壮大,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,报销模式也变得错综复杂,这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作犹如在茫茫大海中捞针,繁琐至极。
企业在数字化转型初期,往往容易陷入“重系统流程与功能,轻根本问题解决”的误区。仅仅关注系统的表面功能,却忽视了将管理方案深度嵌入财务信息系统,以实现精细化管理和降本增效的目标。同时,企业在财务数字化方面的需求集中在成本增效、预算管控、合规高效等方面,但现实却充满了痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节;发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题,让企业的财务管理陷入了困境。汉威科技集团就深受这些问题的困扰。
在这样的背景下,电子票据合规性的重要性愈发凸显。不合规的电子票据不仅会给企业带来财务风险,还可能影响企业的数字化转型进程。合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,凭借其专业的技术和创新的理念,为企业提供了一套全方位的解决方案,助力企业解决财务管理难题,同时保障电子票据合规性。
合思综合方案:财务数智化转型的强力引擎
合思为企业打造了一套综合性的财务数智化解决方案,宛如一台强大的引擎,为企业的财务管理注入了新的动力。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的兼容性,能够承接企业已有的数字化成果,打破系统之间的壁垒,实现多系统的集成。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的各个系统之间实现了数据的流畅互通,保障了电子票据合规性。
合思的无需报销解决方案更是为员工带来了前所未有的数字化便利体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的发生概率,进一步保障了电子票据合规性。
此外,合思还针对不同企业的个性化痛点,提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,满足了其作为保密单位对数据安全的严格要求,同时也保障了电子票据合规性。
核心功能优势:创新引领财务数智化变革
合思的产品拥有一系列核心功能和独特优势,犹如一把把锐利的武器,助力企业在财务数智化的战场上披荆斩棘。
合思费控具备强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效控制了企业的成本支出,保障了电子票据合规性。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订,可按照职级管控预定标准,既节省了成本,又提高了消费的合规性,保障了电子票据合规性。
合思的发票智能校验功能更是一大亮点,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过该功能提高了财务核算效率,同时确保了电子票据的合规性。
合思的系统集成能力十分强大,能够广泛连接多系统,告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,保障了电子票据在整个流程中的合规性。
多元应用案例:见证合思价值与实际成效
合思的产品在不同行业、不同场景都有着广泛的应用,为企业带来了显著的实际效果和价值,同时也保障了电子票据合规性。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提高了流程效率,同时保证了数据安全,为管理者提供了及时的数据决策依据,保障了电子票据合规性。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,保障了电子票据合规性。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、体系化合同管理等功能,统一了业财口径,提高了数据精准度和效率,保障了电子票据合规性。
在电商行业,帆书使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。通过强化费控管理颗粒度,让数据互联互通,实现了移动报销、进度实时掌控、审批便捷、核销灵活、入账轻松等效果,保障了电子票据合规性。
抓住转型机遇,选择合思开启财务数智化新征程
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型已迫在眉睫。在这个关键的时刻,合思就像一座明亮的灯塔,为企业指引着财务数智化转型的方向。合思能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,提升企业财务管理水平,保障电子票据合规性。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务和支持,保障电子票据合规性。
您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让您的企业在数字化浪潮中实现更有效的发展,提升企业的核心竞争力和可持续发展能力,保障电子票据合规性。
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