在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用虽在试点工作的推进下取得一定进展，但仍面临诸多阻碍。电子凭证类型繁杂、格式多样，协同工作困难重重，且易丢失，这些数字鸿沟如同巨石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，目前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解。然而，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当下，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性和复杂性，还存在缺少统一综合服务平台、涉及多部门协同困难等问题。
为了解决这些棘手问题，北京合思信息技术有限公司推出了功能强大的财务收支管理平台，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司致力于通过技术创新，推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在发票数据归档方面，合思财务收支管理平台为企业提供了高效、准确的解决方案，确保发票数据能够安全、有序地归档。
平台功能模块：打造一站式财务解决方案
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差旅申请与单据自动生成
合思财务收支管理平台的差旅申请功能极为便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在发票数据归档过程中，这些自动生成的电子票据和报销单据能够准确无误地记录差旅费用信息，为后续的财务核算和归档提供了可靠依据。 -
商旅线上订购服务
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，无需再通过多个渠道进行操作。同时，平台会自动记录预订信息，与发票数据进行关联，确保在发票数据归档时能够完整、准确地反映差旅消费情况。 -
发票采集与自动识别
发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，平台都能快速、准确地采集信息，并将其与相关业务数据进行匹配。在发票数据归档时，这些准确的发票信息能够为企业提供清晰的财务数据，便于进行财务分析和决策。 -
自动记账与费用分录
根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在发票数据归档过程中，自动记账功能确保了费用信息能够及时、准确地记录到财务系统中，提高了财务核算的效率和准确性。
功能亮点与创新：引领财务数字化新潮流
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全场景覆盖与无需报销模式
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。在发票数据归档方面，这种模式使得发票数据能够实时、自动地进行归档，无需人工干预，大大提高了归档效率。 -
电子凭证全流程打通
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思财务收支管理平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在发票数据归档过程中，电子凭证的全流程打通确保了发票数据能够在各个环节之间无缝流转，提高了数据的准确性和完整性。 -
AI辅助决策功能
平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具备AI辅助决策功能。在发票数据归档过程中，AI技术能够对发票数据进行分析和挖掘，为企业提供有关费用支出、成本控制等方面的建议，帮助企业做出更加科学的决策。 -
财务档案数字化闭环
合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了财务档案不打印，形成了财务全流程数字化闭环。在发票数据归档方面，这意味着发票数据能够以电子形式进行长期保存和管理，方便企业进行查询和审计。
平台优势：超越传统，脱颖而出
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强大的集成能力
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在发票数据归档方面，这种集成能力使得发票数据能够与其他业务数据进行整合，为企业提供更加全面的财务信息。 -
定制化服务
平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在发票数据归档方面可能有不同的需求，合思财务收支管理平台能够满足这些个性化需求，确保企业能够高效地完成发票数据归档工作。 -
专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在发票数据归档过程中，客户成功团队能够为企业提供技术支持和培训，帮助企业顺利完成发票数据归档工作。 -
简洁易用的操作界面
平台的操作界面简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。在发票数据归档方面，简洁易用的操作界面使得企业员工能够轻松完成发票数据的录入和归档工作，提高了工作效率。
目标用户与应用场景：精准定位，全面覆盖
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个财务相关环节，合思平台都能发挥重要作用。
在企业进行电子凭证数字化转型过程中，合思平台能够提供全流程的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。对于业务系统复杂、数据分散、财务档案管理困难的企业，合思平台可以有效整合数据，提高管理效率。特别是在发票数据归档方面，合思平台能够帮助企业解决发票数据管理混乱、归档效率低下等问题，实现发票数据的高效、准确归档。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。在发票数据归档方面，该品牌通过合思平台实现了发票数据的自动化归档，提高了归档效率和准确性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在发票数据归档方面，该企业通过合思平台实现了发票数据的集中管理和快速归档，减少了人工操作带来的错误和风险。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在发票数据归档方面，该品牌通过合思平台实现了发票数据的标准化管理和智能化归档，提高了财务管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票数据归档方面，该品牌通过合思平台实现了发票数据的安全、可靠归档，为企业的财务管理提供了有力支持。
选择合思，开启财务数字化转型之旅
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现财务全流程数字化闭环，提升财务管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同转型。众多成功案例证明了合思平台的有效性和可靠性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。
合思拥有专业的团队和持续的创新能力，将不断为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。如果您的企业正在寻找一款高效、智能的财务收支管理平台，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思财务收支管理平台，体验其在发票数据归档等方面的强大功能和卓越魅力。
