在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，发挥着重要作用，其产品与服务能有效应对电子凭证数字化转型中的挑战，尤其是在电子票据存档方面具有独特优势。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子票据存档是其中的关键一环，确保了企业财务数据的高效管理和安全存储。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，在电子票据存档等方面也取得了显著成效。
合思财务收支管理平台：功能强大的电子票据存档利器
合思的财务收支管理平台在电子票据存档方面功能强大，为企业提供了便捷、高效的解决方案。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还确保了电子票据的及时生成和准确记录，为后续的电子票据存档提供了基础。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。在这个过程中，所有的消费信息都会形成电子票据，通过系统自动进行存档，避免了纸质票据的丢失和损坏。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这些功能使得电子票据的采集和核对更加准确、高效，为电子票据存档提供了可靠的数据保障。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。在电子票据存档方面，这些功能有助于对电子票据进行分类和管理，提高存档的规范性和可查询性。
合思产品：电子票据存档的优势之选
与传统报销模式相比，合思的产品优势明显。传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的产品能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，在电子票据存档方面更是做到了高效、安全。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等问题。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需处理繁琐的基础工作，人工成本节约显著。在电子票据存档上，避免了纸质票据的大量使用，提高了存档效率和安全性。
与其他同类产品相比，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，更有利于推动企业优化经济业务流程，也为电子票据存档提供了更广阔的应用场景和更便捷的操作方式。
合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得电子票据在存档过程中能够与其他业务数据进行关联和整合，提高了数据的利用价值。
合思产品：助力企业电子票据存档的成功实践
众多不同类型的企业应用合思产品后，在电子票据存档等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子票据存档方面，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了电子票据的安全存储和高效利用。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工操作效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。在电子票据存档方面，实现了数据的集中管理和高效共享，提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、业务流程断裂，单据处理量大且需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7 。在电子票据存档方面，解决了票据丢失和信息不完整的问题，提高了存档的准确性和完整性。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子票据存档方面，实现了从纸质存档到电子存档的转变，提高了存档效率和安全性。
合思引领电子票据存档新趋势，携手企业共赴数字化未来
合思的产品和解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，在电子票据存档方面表现出色，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，未来报销数字化转型已是必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着电子凭证数字化转型的推进，将有更多企业迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，电子票据存档也将更加高效、智能。
合思将继续深耕细分领域，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。
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