合思档案：引领企业电票管理系统新变革

在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策表明，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待弥补。在收票政策方面，多个政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档和存储等操作；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占用大量储存空间且档案数据难以分析利用的问题；财务人员需要耗费大量时间整理档案数据，工作枯燥又繁琐；业务人员报销纸质票据的流程也极为复杂。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量大、查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电票管理系统”——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

合思档案：电票管理系统的佼佼者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，例如节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收。

使命愿景：助力企业财务数字化腾飞

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案致力于实现企业全面数字化，让电子会计档案成为企业全面数字化的“最后一公里”。它能帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。同时，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业提供全方位、个性化的档案管理解决方案，推动企业档案管理的现代化和智能化。

功能模块：全方位的电票管理系统保障

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（通过外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、账套管理等）、档案服务（身份调查、全文检索等）以及统计分析（进销项统计、资金统计等）和应用层（辅助审计、证据方案库等）。

在采集方面，合思档案提供多源采集功能。一方面，接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；另一方面，手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还有关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：独特创新的电票管理系统优势

合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

其大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。数据提取采用动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理；数据查询支持元数据级检索、海量数据秒级查询；数据存储有海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制；数据下载支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。

合思档案还采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持会计凭证资料的版式文件配置，自定义企业专用、个性化版式文件，以及档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，使档案可扩展性更强、更“灵活”。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，还能进行财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等。

产品优势：降本增效合规的电票管理系统之选

合思档案能显著降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。

合思档案符合国家政策要求，对电子会计档案合规性管理严格，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理闭环等要求，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档；具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：电票管理系统的广泛应用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

其应用场景广泛。共享调阅解决方案可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员在系统内有不同的操作方式，财务人员可多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询；业务人员可授权检索、授权借阅；审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅；管理人员可查看统计报表、图表展示。

数电票解决方案可实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物备查可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：电票管理系统的实际验证

年单据量2.6亿的企业，之前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

世界上最大的重型装备制造商之一，之前档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

海亮教育表示，此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记称，公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

在当前经济环境下，合思档案能有效解决企业档案管理痛点。无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质、专业的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多成功案例和客户的高度认可证明了合思档案的卓越性能和价值。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。