在数字化浪潮席卷的当下，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这一关键时期，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在电子会计档案领域占据着核心地位。基于合思档案在行业应用中的深度应用与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义。
电子会计档案市场新机遇
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步加快。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告重要的数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。随着电子凭证改革的推进，企业对电子会计档案管理的需求日益增长，市场潜力巨大。提升发票处理速度成为企业在这一市场形势下的迫切需求，而合思档案正能满足这一需求。
传统会计档案管理痛点剖析
传统会计档案管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难的问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免，这严重影响了发票处理速度。
COMMUNE幻师面临成本高的痛点。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法有效管理，大大降低了发票处理的效率。
云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高的问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高，且纸质档案资料查找困难，这无疑增加了发票处理的时间和成本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，导致发票处理速度缓慢。
合思档案全面解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务，为企业提供一站式解决方案，有效提升发票处理速度。
合思档案采用开放式接口互联，自主采集档案数据，实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保数据的高效采集。同时，通过智能关联和自动组装，实现四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性，进一步提升了发票处理的效率和质量。
合思档案核心模块优势
合思档案的核心模块具有显著的功能特点和优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，用户可以便捷地调阅档案，无需打印，且档案混序归集，无需人工组装，这大大节省了时间和精力，提升了发票处理速度。
智能采集模块支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），实现档案数据的自动采集，提高了数据采集的准确性和效率。
预归档服务集成了规则引擎、元数据服务等，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的发票处理提供了有力支持。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，支持决策制定，进一步提升了企业的财务管理水平和发票处理能力。
合思档案竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思档案在技术创新和产品升级方面具有得天独厚的优势，能够不断满足企业提升发票处理速度等多样化的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案带来的优质服务，提升发票处理速度。
合思档案成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断适应市场需求，进行产品升级。它能够实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，提高档案利用效率，从而显著提升发票处理速度。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都取得了显著的应用效果和价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，发票处理速度得到了极大提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，发票处理速度大幅提高。
云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本，发票处理更加高效快捷。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，发票处理速度和质量都有了显著提升。
合思贴心服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，确保客户能够享受到优质的服务。
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户多样化的需求。在研发过程中，合思注重与客户的沟通和反馈，不断优化产品和服务，以更好地满足客户提升发票处理速度等实际需求。
合思档案未来展望
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，帮助企业实现电子凭证全流程无纸化，提高工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。在提升发票处理速度方面，合思档案发挥了重要作用，得到了众多企业的认可。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，充分证明了合思档案的市场认可度和价值。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持。
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