在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中传统档案管理困境成为了制约企业发展的一大难题。企业高管常常抱怨纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员也苦不堪言，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐消磨。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销纸质票据留存和上交流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
更值得关注的是，2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战，信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。
一站式方案满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策实现数智化。同时，借助数字化手段，企业可以降低档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员和财务人员而言，合思档案大大提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计工作，合思档案实现了审计不进档案室的便捷模式。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
核心功能铸就强大管理能力
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智能采集拓宽数据来源
合思档案的智能采集功能支持外部生态和内部多渠道采集。通过规则引擎、业务映射等方式实现外部生态采集，利用EAI插件、API接口等实现内部采集，同时还支持人工补录。这种多元化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地获取各类档案数据，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。会计软件集成在智能采集过程中发挥着重要作用，它能够使不同会计软件中的数据顺利接入合思档案系统，实现数据的无缝对接。 -
智能制档提升工作效率
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。会计软件集成使得不同会计软件生成的凭证等数据能够在合思档案系统中进行智能制档，提高了档案制作的准确性和效率。 -
双模式检测保障数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。会计软件集成确保了从会计软件中采集的数据能够经过严格的检测，保证了档案数据的质量。 -
权限管理实现精准管控
合思档案的权限管理功能精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这使得企业能够根据自身的需求和安全要求，对档案访问权限进行精细管理。会计软件集成使得不同会计软件中的数据在合思档案系统中也能受到有效的权限管控，保障了数据的安全性。
多元案例见证卓越成效
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海量单据企业的电子化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化。在会计软件集成的助力下，不同会计软件中的数据得以顺利整合，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等显著成效。 -
集团型企业的标准化管理
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在会计软件集成的支持下，不同会计软件中的数据实现了统一管理，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
低效管理企业的成本节约
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。会计软件集成使得不同会计软件的数据能够在合思档案系统中发挥更大的价值，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多、数据隔离。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构。在会计软件集成的作用下，不同会计软件的数据得到有效整合，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
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